Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 08.09.2014, numero 23

Aika: 10:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, toimi kokouksen sihteerinä Milena Sjöblom, sihteeri, poissa Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa Otto Örnmark, tiedottaja, poissa Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Eetu Rantakangas, yritysvastaava, poissa Jari-Matti Kankaanpää, jäsen, saapui kohdassa 5

1. Kokouksen avaus Avataan kokous klo 10:03

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Nikolay Tsvetkov ja Matias Laitinen

5. Ilmoitusasiat Laitinen ilmoitti, että fuksisauna meni ihan hyvin.

Kankaanpää saapui.

6. Talousasiat Rahastonhoitaja ilmoitti, ettei taloustilanteessa ole muutosta. Linkin käteisvarat siirretään pankkiin lähiaikoina.

Varapuheenjohtaja kertoi löytäneensä kelvollisen ajastimen kattilan kahvinkeitintä varten. Kyseisen ajastimen saa ohjelmoitua joka viikonpäivälle erikseen. Laite syö paristoja, mutta varapuheenjohtaja arvioi kulutuksen olevan tuskin kuitenkaan normaalia digitaalikelloa enempää. Budjetoidaan 8,99e ajastimen hankintaan.

Kauppakadun approbaturin liput ovat 15e kappaleelta. Päätetään ottaa niitä ainejärjestölle 60 kpl. Lisäksi laskulla tilattaessa tulee 4,90e suuruinen laskutuslisä. Ehdotetaan budjetoitavaksi 904,90e appro-lippujen hankintaan. Budjetoidaan em. summa appro-lippujen hankintaan.

7. META Hallitus totesi, että approlippujen myynti kannattaa toteuttaa siten, että liput varataan linkin sivuilla ja ilmoittautumiskannan mennessä kiinni maksu on sitova. Liput laskutetaan ilmoittautuneilta sähköpostitse. Linkki ei aio järjestää lippujen jälleenmyyntiä, vaan tämä on lipun varaajan omalla vastuulla. Hämäläinen, Laitinen ja Kankaanpää hoitavat lippujen tilauksen. Pyritään saamaan liput aikaisempiin lähtöihin ja ensisijaisesti loppupaikaksi yritetään saada Escape ja mikäli tämä ei onnistu niin yritetään Londonia.

Puheenjohtaja esitteli hallitukselle IT-tiedekunnan toimintasuunnitelmaa ja erityisesti koulutukseen liittyvää toimintasuunnitelmaa. Tämä toimintasuunnitelma on annettu IT-tiedekunnan opiskelijoiden ja henkilökunnan nähtäväksi. Hallitus huomioi, että toimintasuunnitelmassa on tavoitteena seurata kandidaattiopiskelijoiden HOPSeja ja niiden toteutumista puolen vuoden välein. Myöskin tavoitetta luoda jokaisesta kurssista itseopiskelumateriaali verkkoon pidettiin hyvänä.

Linkki on saanut jäseneltä ehdotuksen, että kerätyt kurssipalautteet löytyisivät vähintään hallituswikistä ja linkin sivuilta löytyisi koonti kurssien saamista palautteista. Tällöin opiskelijoiden tarpeiden huomiointi helpottuisi. Tsvetkov ehdotti, että asian suhteen tehtäisiin myöhemmin virallisempi päätös, jotta tämä käytäntö mahdollisesti myös jatkuisi.

Hämäläinen kertoi, että Linkillä on kaksi rastia fuksiaisiin ja jäsenistöstä on ilmoittautunut jo muutamia halukkaita rastinpitäjiksi. Todettiin, että rastinpitäjät voisivat itse miettiä rastin aihetta, mutta aihe tulisi kuitenkin hyväksyttää hallituksella etukäteen ylilyöntien välttämiseksi.

8. Seuraava kokous Pidetään seuraava kokous maanantaina 15.9. klo 16:00 paikassa Ag C226.1.

9. Kokouksen päättäminen Päätetään kokous klo 11:07.