Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 2.12.2014, numero 35

Aika: 16:15

Paikka: Ag C226.1

Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, poissa Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa Otto Örnmark, tiedottaja, poissa Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, poissa Eetu Rantakangas, yritysvastaava Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumatoimihenkilö

1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:20.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Niko Hämäläinen ja Artur Kreisberg.

5. Ilmoitusasiat Kankaanpää ilmoitti, että Dumpin vuosijuhlasitseillä oli ollut kivaa. Rahastonhoitaja tiedusteli, mitä Dumpille oli annettu lahjaksi. Hämäläinen kertoi, että lahjaksi oli annettu hupaisa kortti, ja kuvaili kortin kokousväelle. Hämäläinen lisäsi, että kortti oli saanut hyvän vastaanoton.

Puheenjohtaja ilmoitti, ettei hänellä ole kerrottavaa hackathonista Rantakangas kertoi, että yhteistyökumppani oli luvannut lähettää lisätietojen ilmaantuessa hänelle sähköpostia.

Puheenjohtaja välitti OPKE-työryhmän opiskelijaedustajan terveiset hallitukselle siitä, että hän oli välittänyt Linkin keräämään palautteeseen perustuvaa palautetta työryhmälle. Edustaja oli kertonut myös käyvänsä palautteen vielä Linkin opiskeluvastaavan kanssa läpi.

Kankaanpää ilmoitti, että Linkillä on 3 kyykkäjoukkuetta, joista 2 on yleiseen sarjaan ja 1 naisten sarjaan.

Puheenjohtaja ilmoitti, että Linkki ei voittanut Ylämaanturnausta vaan vieraileva YK:n edustaja varasti kisat.

Kankaanpää kehotti paikalla olevia ilmoittautumaan antijoulusitseille.

6. Talousasiat Rahastonhoitaja kertoi, ettei taloustilanteessa ole tapahtunut mitään jännittävää

Rantakangas kertoi, että Opinsys Oy:n kanssa allekirjoitetaan sponsorisopimus perjantaina. Hän lisäsi, että sopimuksen arvo on noin 300?.

Kankaanpää ehdotti, että hallitus jälkibudjetoisi. Kankaanpää ehdotti, että hallitus budjetoisi 155? kyykkäjoukkueiden osallistumismaksuihin. Sihteeri kannatti ehdotusta. Budjetoidaan 155? kyykkäjoukkueiden osallistumismaksuihin. Kankaanpää ehdotti, että jälkibudjetoitaisiin 26? Ylämaanturnauksen palkintoihin. Ehdotusta ei vastustettu. Jälkibudjetoidaan 26? Ylämaanturnauksen palkintoihin.

7. Tapahtumat Hämäläinen kertoi, että ensi viikolla 10. päivä on Linkin pikkujoulusitsit. Tapahtumahenkilöt kertoivat tapahtuman taustoja ja että ovat suunnitelleet tapahtuman myös poikkitieteellisesti avoimeksi. Kankaanpää kertoi, että oli tiedustellut Rentukasta mahdollisuutta ensin kartoittaa osallistujien innokkuutta tapahtumaa kohtaa ennen tilan lopullista varaamista. Kankaanpää kertoi, että pikkujoulusitsien teema on antijoulu.

Tapahtumahenkilöt tiedustelivat, aikooko Linkki järjestää laitoksen kandikuohareille vastinetta. Hallitus keskusteli asiasta. Konsensus jonkinlaisen tapahtuman järjestämiselle oli myönteinen. Puheenjohtaja kehotti tapahtumahenkilöitä suunnittelemaan tapahtumaa.

Puheenjohtaja kertoi keskustelevansa lautapeli-iltojen järjestämisestä Dumpin puheenjohtajan kanssa.

8. META Puheenjohtaja kertoi opiskeluympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden tarkastuksesta 15.12. Tarkastukseen tarvitaan ainejärjestön edustaja. Kankaanpää tiedusteli, mitä kyseinen tapaaminen sisältää. Hallitus keskusteli asiasta ja sen sisällöistä. Puheenjohtaja kertoi, että varapuheenjohtaja oli ilmoittautunut vapaaehtoiseksi edustajaksi. Rantakangas ilmoitti olevansa käytettävissä tehtävään tarvittaessa. Puheenjohtaja kertoi ilmoittavansa varapuheenjohtajan edustamaan Linkkiä.

Kokous keskusteli hallituksen virkistäytymisestä.

9. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään tiistaina 9.12. kello 12:15 paikassa Ag C226.1.

10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:55.