Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 3.3.2015, numero 10

Aika: 14:15 Paikka: Ravintola Sohwin kabinetti

Paikalla: Tomi Lundberg, puheenjohtaja Jari-Matti Kankaanpää, varapuheenjohtaja, poissa Tommi Salo, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa Otto Örnmark, tiedottaja Mikko Kuhno, opiskeluvastaava Joonas Lattu, tapahtumavastaava, poissa Antti Haavisto, tapahtumavastaava Janne Ukkonen, yritysvastaava, poissa Mikko Homanen, yritysvastaava

1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Lundberg avasi kokouksen 14:18.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Otto Örnmark ja Mikko Kuhno.

5. Ilmoitusasiat Homanen ilmoitti Ynnän tiedustelleen onko Linkki halukas osallistumaan brodeerauskoneen hankintaan. Hallitus keskusteli asiasta. Todettiin ettei koneen hankintaan osallistuminen ole kustannustehokasta.

Puheenjohtaja ilmoitti olleensa yhteydessä Kortepohjan kyläsihteeriin Iloisen Internet-iltapäivän saralta. Hallitus keskusteli asiasta.

Haavisto ilmoitti harkitsevansa yksiön vuokraamista Kortepohjasta.

6. Talousasiat Haavisto kertoi 9-vuotissaunan budjetin alittuneen.

7. Tapahtumat Haavisto kertoi sitsien olevan tulossa, ja että niiden ilmoittautumisaikaa jatketaan päivällä. Sitsien osallistujamäärä on vajaa perumisten takia. Lattu kirjoittaa sitsienjärjestämisohjeen hallituswikiin.

Haavisto kertoi vappusaunan varaamisen olevan kesken.

Todettiin, että Jyväsmetrosta pitäisi olla yhteydessä baareihin ja bussifirmoihin. Pohdittiin hoitavatko tapahtumavastaavat vai yritysvastaavat yhteydenotot. Örnmark kertoi yritysvastaavan soittaneen viimevuonna, tapahtumavastaavan sitä edellisenä. Hallitus keskusteli asiasta. Puheenjohtaja ehdottaa, että perustetaan Jyväsmetrokomitea, jonka jäseniksi nimitetään Homanen, Lattu ja Haavisto. Kuhno ehdottaa komitean puheenjohtajaksi Haavistoa. Haavisto on käytettävissä. Kukaan ei vastusta. Perustetaan Jyväsmetrokomitea, jonka puheenjohtajana toimii Antti Haavisto ja jäseninä Lattu ja Homanen.

Haavisto kertoi VMP Studentgame-tapahtumasta. Hallitus keskusteli asiasta. Todetaan, että tarvitaan Linkin yhteyshenkilö. Haavisto on vapaaehtoinen tehtävään. Valtuutetaan Haavisto ottamaan vastaan Linkin jäsenistön ilmoittautumisia tapahtumaan.

Haavisto kertoi Luonnontieteellisten laskiaisten haalarimerkkien saapuneen, niitä voi noutaa Ynnän toimistolta. Puheenjohtaja kysyi, onko sitsien ja Luonnontieteellisten laskiaisten lipunmyynnistä tulossa rahaa. Haavisto ottaa selvää.

Haavisto tiedusteli vappusaunan valintaa, järjestetäänkö tapahtuma Vivecalla, mikäli se on vapaana, vai Nanoscience Centerillä. Hallitus keskusteli asiasta. Päätetään järjestää vappusauna Vivecalla, mikäli mahdollista, mutta annetaan tapahtumavastaaville vapaat kädet toimia tilanteen mukaan.

8. META Örnmark tiedusteli hallituksen kantaa kuukausitiedotteeseen. Hallitus keskusteli asiasta. Örnmark ehdotti, ettei tiedotetta kutsuta kuukausitiedotteeksi, vaan käytetään julkaisutahdista riippumatonta nimeä. Tiedottaja valmistelee luonnoksen ensimmäisestä tiedotteesta. Puheenjohtaja tiedusteli aikataulua. Tiedottaja ehdotti seuraavaa kokousta. Sovitaan tiedotteen valmistelupaikaksi hallituswiki.

9. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 9.3. kello 14:15 tilassa Ag C226.1.

10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 15:29.