Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 3.2.2015, numero 06

Aika: 14:15 Paikka: Ag C226.1

Paikalla: Tomi Lundberg, puheenjohtaja Jari-Matti Kankaanpää, varapuheenjohtaja, poissa Tommi Salo, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Otto Örnmark, tiedottaja Mikko Kuhno, opiskeluvastaava Joonas Lattu, tapahtumavastaava Antti Haavisto, tapahtumavastaava Janne Ukkonen, yritysvastaava, poissa Mikko Homanen, yritysvastaava

1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Lundberg avasi kokouksen 14:21.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan.

4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Joonas Lattu ja Antti Haavisto.

5. Ilmoitusasiat Örnmark ilmoitti Järjestöseminaarin olleen suuri menestys.

Lattu ilmoitti Eetu Rantakankaan yrittävän järjestää yrityskontaktin kautta Kattilaan uutta pelikonsolia.

Puheenjohtaja ilmoitti olleensa Homasen kanssa Hackathon -kokouksessa. Hallitus keskusteli asiasta.

6. Talousasiat Rahastonhoitaja esitteli yhdistyksen budjettia ja rahatilannetta.

Lattu tiedusteli tahtooko Linkki tukea kyykkäillan tarjoiluja. Rahastonhoitaja huomautti, että tavallisesti tarjoiluja budjetoidaan etukäteen.

Hallitus keskusteli grillaustarvikkeiden hankkimisesta. Kuhno ehdottaa, että budjetoitaisiin 40 ? grillaustarvikkeisiin. Haavisto kannattaa. Budjetoidaan 40 ? grillaustarvikkeisiin.

Jälkibudjetoidaan Latun esityksestä 4 ? kyykkäillan tarjoiluihin.

7. Tapahtumat Puheenjohtaja tiedusteli kyykkäkuljetuksen tilannetta. Lattu selvitti tapahtumien kulun, ja kertoi Linkin toteuttavan yhteiskuljetuksen Ynnän kanssa. Hallitus keskusteli asiasta.

Kreisberg ehdottaa kyykkäkuljetuksen hinnaksi 15 ?/henkilö. Hallitus keskusteli asiasta. Päätetään periä kyykkäkuljetuksesta 15 euroa osallistujaa kohden.

Lattu kertoi Luonnontieteellisen laskiaisen edistyvän. Linkin vastuulla on Facebook-tapahtuman tekeminen.

Kreisberg tiedusteli tuliko haalarinkorkkaussitseistä voittoa. Lattu ei ole saanut asiasta vielä tietoa.

8. Toimihenkilöt Homanen ehdotti Mikko Homasta liittovastaavan tehtävään. Örnmark kannattaa. Nimitetään Mikko Homanen liittovastaavaksi.

Toimihenkilöhakua jatketaan.

9. Yhteistyö Tekniikan Akateemisten kanssa Hallitus keskusteli yhdistyksen nykyisistä sopimuksista.

Päätetään selvittää nykyiset sopimustilanteet ja eturistiriidat. Palataan asiaan kun lisätietoa on hankittu.

10. Jäsenaloitteet Aloitelaatikkoon on tullut kirjallinen aloite maitojauheen hankkimisesta Kattilaan. Hallitus keskusteli asiasta. Kreisberg ehdottaa ympäristövastaavan toteuttavan kokeilun maitojauheen eduista. Hallitus keskusteli asiasta. Päätetään toteuttaa kokeilu.

Kattilan tussitaululle on kirjoitettu aloite, jossa havaitaan Kattilan suodatinpussien olevan epäkäytännöllisiä. Hallitus totesi suodatinpussien olevan liian pieniä. Hallitus hankkii oikean kokoisia suodatinpusseja.

Puheenjohtaja ilmoitti Linkin saaneen suullista palautetta. Palautteen mukaan haalarien myynnin yhteydessä toteutettu Linkin jäsenyyden tarkistaminen olisi helpompaa lukemalla jäsenen opiskelijakortin viivakoodi, nykyisen korppitunnuksen jäsenrekisteristä hakemisen sijaan. Todetaan Linkin jäsenyyden selviävän hyvin myös opiskelijakorttiin liimattavasta Linkki-tarrasta. Puheenjohtaja tiedusteli onko Linkki-tarroja tilattu lisää. Kreisberg poistui. Salo totesi, ettei uudenmallisessa opiskelijakortissa ole viivakoodia luettavaksi. Kreisberg palasi mukanaan Linkki-tarrat. Palaute huomioitu, mutta todetaan sen olevan liian vaivalloista toteuttaa.

11. META Haaviston mukaan Amanuenssi ei ole vastannut IRC-koulutuksen järjestämiseen liittyviin tiedusteluihin.

Haavisto kertoi Dumpin lahjoittaneen Linkille kuvaputkitelevision.

Lattu kertoi olleensa yhteydessä Dumpin lautapelivastaavaan lautapeli-illoista.

Hallitus keskusteli Järjestöseminaarista.

Hallitus keskusteli kuukausitiedotteesta. Puheenjohtaja tahtoi kuukausitiedotteen julkaistavan niin pian kuin mahdollista. Tiedottaja tahtoi että tiedote hiotaan loppuun, koska aina kun uusia viestejä sähköpostilistalle menee, joku eroaa siitä. Hallitus keskusteli asiasta.

Kreisberg tiedusteli milloin Linkin syntymäpäivät järjestetään. Hallitus keskusteli asiasta. Puheenjohtaja neuvoi tapahtumavastaavia toimimaan oma-aloitteisesti.

12. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 11.2. kello 14:15 tilassa Ag C226.1.

13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 15:45.