Linkki Jyväskylä ry

Hallituksen kokous 25.08.2014, numero 21

Aika: 16:00

Paikka: Ag C226.1

Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja, saapui kohdassa 6 Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, toimi kokouksen puheenjohtajana Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa Otto Örnmark, tiedottaja Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Eetu Rantakangas, yritysvastaava Jari-Matti Kankaanpää, jäsen Nico Foxell, kv-vastaava

1. Kokouksen avaus Kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:04.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään esityslistaan kohta 7. Fuksisauna. Hyväksytään esityslista muutoksineen.

4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Matias Laitinen ja Nikolay Tsvetkov.

5. Ilmoitusasiat Tsvetkov ilmoitti käyneensä etsimässä ajastimellisia johtoja Kattilan kahvinkeittimelle löytämättä käyttötarkoitukseen sopivia.

Rantakangas ilmoitti, että Linkki saattaa solmia sponsorisopimuksen Koodilehdon kanssa.

Rantakangas ilmoitti saaneensa ajan sovittua Linkin hallituksen edustajien ja tulevien tutoreiden tapaamiselle. Fuksien aikatauluista hänellä ei ollut vielä tarkkoja aikatauluja.

Hämäläinen ilmoitti, että fuksiaisten päivämäärä on selvillä. Fuksiaiset järjestetään 24.9.

Laitinen herätteli puhetta sitseistä.

Sihteeri kertoi saaneensa Matkapojilta sähköpostia koskien syksyllä mahdollisesti järjestettävää risteilyä. Hallitus keskusteli risteilyn ajankohdasta ja suunnitelmista.

Laitinen ilmoitti lähtevänsä opiskelijavaihtoon 28. päivä ensi kuuta.

6. Talousasiat Rahastonhoitaja ilmoitti tämänhetkisen varallisuuden riittävän loppuvuoden hallintokuluihin ja muistutti hallituslaisia siitä, että muita menoja varten tulisi etsiä lisää sponsoreita tai järjestää voittoa tuottavia tapahtumia.

Uusi-Mäkelä saapui paikalle.

Kokouksen puheenjohtaja muistutti, että fuksien määrän lisääntymisen takia myös haalaritilauksen kustannuksiin menee enemmän rahaa kuin aikaisempina vuosina.

Kokouksen puheenjohtaja muistutti myös, että sponsorisopimuksia tulisi solmia lisää.

7. Fuksisauna Uusi-Mäkelä ilmoitti voivansa mennä kauppaan hankkimaan fuksisaunan tarjoiluja. Hallitus keskusteli tapahtuman yksityiskohdista.

Kokouksen puheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 60? fuksisaunan tarjoiluihin. Laitinen ja Hämäläinen kannattavat ehdotusta. Budjetoidaan 60? fuksisaunan tarjoiluihin.

Kokouksen puheenjohtaja tarkisti, että tiedottaja hoitaa tiedotuksen henkilökunnalle tapahtumasta. Örnmark kertoi hoitavansa asian.

Laitinen ehdotti, että Linkki veisi merkkejä myytäväksi saunalle. Rantakangas innostui ajatuksesta.

Kokouksen puheenjohtaja ehdotti, että myös Linkkiin liittymismahdollisuus järjestettäisiin. Kankaanpää lupasi tuoda kannettavansa.

8. META Kokouksen puheenjohtaja kysyi Uusi-Mäkelältä, miten tiedekunnan yt-kokous oli mennyt. Uusi-Mäkelä kertoi, että kokouksessa ei ollut käsitelty kovinkaan paljoa suoraan opiskelijoita koskevaa asiaa. Lehtorivajetta on, joten todennäköisesti opettavaa henkilökuntaa ei tulla vähentämään. Uusi-Mäkelä kertoi, että asiasta toivottavasti tulee seuraavalla viikolla lisätietoa tiedekuntaneuvoston kokouksessa. Hallitus keskusteli asiasta. Rantakangas mainitsi, että tämä saattaa vaikuttaa joidenkin suunnitteluasteella olevien kurssien toteutumiseen.

9. Seuraava kokous Päätetään seuraavan kokouksen ajankohdaksi 1.9. kello 16.00.

10. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:34.