Tiedoksi JYYn toiminnasta kiinnostuneille.
---------- Forwarded message ---------- From: Joonatan Virtanen / Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta < hallitus-pj at jyy.fi> Date: 2011/10/14 Subject: [Ainejarjestot-pj] JYYn toimintasuunnitelma 2012 -infopaketti
Tervehdys edustajisto, valiokunta- ja järjestöaktiivit sekä muut kiinnostuneet jäsenet!
On jälleen aika rakentaa JYYlle seuraavan vuoden toimintasuunnitelma (tosu). Tosun hyväksyy edustajisto, pohjaesityksen tekee hallitus vuorovaikutuksessa edustajiston kanssa.
Eletään vaalikauden 2009-2011 jälkimmäistä vuotta, joten istuva edustajisto onkin jo kokenut toimintasuunnitelman tekijä. Kertaan tästä huolimatta lyhyesti uusia aktiiveja ajatellen, mikä tosun tarkoitus on.
Tosu on JYYn ja erityisesti JYYn hallituksen toimintaa vuosittain ohjaava asiakirja, jonka sisällöstä päättää edustajisto. Edustajisto valitsee järjestäytymiskokouksessaan hallituksen, joka sitoutuu toimimaan tosun mukaisesti ja pyrkii toteuttamaan siihen kirjatut tavoitteet parhaansa mukaan. Kuten mainittua, tosu on tavoitteita kuvaava asiakirja; hallitus suunnittelee tarkemmat toteuttamismuodot järjestäytymisensä jälkeen ja kirjoittaa toimintasuunnitelman toteuttamissuunnitelman (tosun tosu) tiedoksi edustajistolle sen seuraavaan kokoukseen.
Vuonna 2011 tosun tosun etenemistä on seurattu toteutumalla eli eräänlaisella päivitettävällä taulukolla, johon on kunkin tosun tosun kohdan perään kirjattu huomioita sen hallituksen toiminnasta sen toteuttamiseksi. Toteutuma on toisin sanoen ollut hallituksen koottua raportointia edustajistolle tosumääräisestä toiminnastaan.
*Vuoden 2012 tosu hyväksytään seuraavassa edustajiston kokouksessa 10.11. yhdessä talousarvion 2012 kanssa.*
Hallitus on viime ryhmävastaavien kokouksessa 26.9. ja edustajiston kokouksessa 29.9. pyytänyt edustajistoryhmiä miettimään ja lähettämään meille ideoita tosukirjauksiksi tai tosuun liittyen ylipäätään. Niitä on tähän mennessä tullut harmittavan vähän, mutta vielä ei ole millään tapaa liian myöhäistä, vaan ideoita ja parhaassa tapauksessa valmiita kirjausesityksiä voi edelleen lähettää meille osoitteeseen [hallitus.pj at jyy.fi]. Hallitus päättää, ottaako se ehdotetut kirjaukset mukaan pohjaesitykseen ja missä muodossa. Huomautan, että hyvin valmistelluilla ja perustelluilla kirjauksilla on suuri todennäköisyys päätyä suoraan pohjaesitykseen.
Hallitus on parhaillaan viimeistelemässä tosun 2012 pohjaesitystä, jonka julkistamme maanantaina 24.10. (Huom. samana päivänä on iltakoulu talousarviosta klo 17.00 alkaen Opinkiven saunalla).
Hallitus järjestää edustajistolle iltakoulun tosun pohjaesityksestä saman viikon perjantaina 28.10. 16.00-19.00 Ilokiven ruokalassa. Iltakoulussa alustamme pohjaesityksestä ja sen painotuksista tarkemmin ja vastaamme kaikkiin sitä koskeviin kysymyksiin. Myös iltakouluun on mahdollista ja erittäin toivottavaa tuoda kommentteja, muutosesityksiä ja lisäys- tai poistoesityksiä. Hallituksella on mahdollisuus edelleen muokata pohjaesitystään näiden syötteiden ja käydyn keskustelun pohjalta.
Talousarvio- ja tosuiltakoulut on aikataulutettu niin, etteivät ne osu samalla viikolla oleville edustajistovaalien ennakkoäänestyspäiville 26. ja 27.10. Pahoittelen etukäteen sitä, että perjantai viikonpäivänä voi olla hankala joillekin tosusta kiinnostuneille, mutta huomautan että tosuideoita ja -esityksiä voi jatkuvasti toimittaa hallitukselle sekä ennen että jälkeen tosupohjan julkistamista 24.10. aina edustajiston kokoukseen 10.11. asti.
Suosittelemme kuitenkin takarajaa 1.11. Tällöin hallitus ehtii viimeisen kerran ehtii muokata pohjaesitystään ennen edustajiston kokousmateriaalin postittamista. Muutosesityksiä voi luonnollisesti lähettää sen jälkeenkin ja tuoda myös edustajiston kokoukseen, mutta mahdollisimman vaikuttavaa on toimia 1.11. mennessä. Jos tämä ei ole mahdollista, parasta on toimia ainakin ennen kokousvuorokautta.
Tässä tärkeät päivämäärät vielä kootusti:
ma 24.10. tosun 2012 pohjaesitys kommenteille ma 24.10 talousarvioiltakoulu Opinkiven saunalla 17.00- pe 28.10. tosuiltakoulu Ilokiven ruokalassa 16.00-19.00 ma 7.11. ryhmävastaavien palaveri Ilokiven kabinetissa 16.00- to 10.11. edustajiston kokous Ilokiven ruokalassa 17.00-
Vertailun vuoksi kuluvan vuoden 2011 tosu sekä sitä vanhempia tosuja ja toimintasuunnitelmia löytyy JYYn verkkosivujen aineistopankista [http://www.jyy.fi/fi/aineistopankki/?id=27&folderId=13]. Kiinnostuneet voivat tutustua myös esimerkiksi SYL:n tosun 2012 pohjaesitykseen [ http://www.slideshare.net/SYLFinland/toimintasuunnitelma-2012-lausuntokierro... ].
Lisätietoa tosuprosessista 2012 antaa hallituksen puheenjohtaja Joonatan Virtanen [hallitus.pj at jyy.fi 045 137 1964].
Palataan asiaan!
T. J
--
Joonatan Virtanen
Hallituksen puheenjohtaja | Chairperson of the Board of Executives
Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta (JYY) | The Student Union of the University of Jyväskylä
Keskussairaalantie 2 40600 Jyväskylä
joonatan.virtanen at jyy.fi | +358-(0)10-423 4508 | +358-(0)45-1371964
www.jyy.fi