Terve!
Ensi maanantaina (21.10.) pidettävässä yhdistyksen syyskokouksessa valitaan myös hallitus vuodelle 2014. Alla on kuvattu lyhyesti sekä koko hallituksen että yksittäisten hallituksen jäsenten tehtäviä ja toimenkuvia.
Jos olet kiinnostunut olemaan yhdistyksen toiminnassa mukana toimimalla hallituksessa vuonna 2014, tule ihmeessä syyskokoukseen ilmaisemaan halukkuutesi. Mikäli tahdot olla mukana yhdistyksen toiminnassa, mutta varsinainen hallituksen jäsenyys ei kiinnosta, voit toimia myös toimihenkilönä hallituksen apuna. Erinäiset toimihenkilöt nimitetään vuoden alussa sen hetkisen hallituksen toimesta.
* Esittely ja roolit*
Tapahtumien järjestämisen ja yrityssopimusten solmimisen lisäksi ainejärjestön kulisseissa tapahtuu paljon muutakin! Syyskokouksessa valittava hallitus pyörittää yhdistyksen toimintaa yhdessä toimihenkilöiden ja työryhmien kanssa. Hallitus valvoo yhdistyksen tarkoituksen toteutumista, ajaa jäsenistön etua suuressa pahassa maailmassa ja päättää yhdistyksen rahankäytöstä.
Hallituksen toimenkuvat ja roolit eivät ole kiveen hakattuja, vaan hallituslaiset pystyvät vierailemaan vapaasti toistensa tonteilla. Oman ajan ja halun puitteissa on mahdollista osallistua aivan kaikkeen tekemiseen.
*Puheenjohtaja*
Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu ehkä näkyvimmin nuijan lyöminen pöytään kokouksissa. Tämän lisäksi puheenjohtaja hoitelee asioita laitoksen suuntaan, katsoo muun hallituksen perään ja on vastuussa enemmän tai vähemmän kaikesta järjestön toiminnasta. Puheenjohtaja ei kuitenkaan ole mikään yksinvaltias, vaan on erittäin riippuvainen muun hallituksen toiminnasta ja tuesta. Hyvä puheenjohtaja huolehtii että hallituksessa kaikki hoitavat omat hommansa ja jos tarvis, on valmis uhraamaan omaa aikaansa ja jaksamista että hommat saadaan pakettiin.
*Varapuheenjohtaja*
Varapuheenjohtajalla (vpj) ei ole varsinaisia määrättyjä tehtäviä, ja omaa toimenkuvaa on kaikista hallitustehtävistä helpoin suunnata omien kiinnostuksenkohteiden mukaan. Tärkein tehtävä on pitää silmät ja korvat auki. Vpj:n on hyvä olla perillä kaikista ajankohtaisista ja meneillään olevista asioista sekä pj:n tehtävistä, sillä varsinaisen pj:n ollessa estynyt, astuu vpj ohjaksiin. Pj ja vpj toimivat kiinteästi yhteistyössä, ja paikan tullen jakavat hallinnollisia hommia.
Toimenkuvaansa pystyy muokkaamaan oman ajan ja halun mukaan. Ajan saatossa vpj:t ovat solmineet yrityssopimuksia, auttaneet tapahtumien järjestämisessä, ylläpitäneet yhteistyötä laitoksen kanssa ja paljon muuta.
*Sihteeri*
Sihteerin työtehtävät ovat hallitusjäsenistä ehkä kaikkein selvimmin rajattuja. Sihteeri pitää huolta ainejärjestön byrokratian pyörittämisestä. Hän kirjoittaa pöytäkirjat, pitää huolen pöytäkirjaliitteiden oikeellisuudesta ja valvoo pöytäkirjantarkastajien toimintaa. Talousasioita lukuunottamatta sihteeri myös huolehtii ainejärjestön papereiden arkistoimisesta sekä pöytäkirjojen ja muiden dokumenttien julkaisemisesta jäsenistön saataville.
Sihteerin työtaakka on kausittaista ja useita muita hallituksen jäseniä kevyempi. Tästä syystä sihteerinä toimivalta henkilöltä odotetaan muiden hallituksen jäsenien tukemista ja auttamista sekä erinäisten ns. nakkihommien tekemistä.
*Rahastonhoitaja*
Rahastonhoitajan pääasiallinen tehtävä on pitää huolta, että yhdistyksen rahaliikenne ja kirjanpito hoituu hyvien toimintatapojen mukaisesti. Rahastonhoitaja pitää hallitusta ajan tasalla yhdistyksen taloustilanteesta ja auttaa tapahtumien taloudellisen puolen suunnittelussa. Rahastonhoitajan työtaakka pysyy jokseenkin tasaisena ympäri vuoden lukuunottamatta joitakin isompia tapahtumia sekä tilinpäätöstä, jotka vaativat hieman enemmän työtä. Kokonaisuudessa tehtävä on leppoisa, vaikkakin tarkkuutta vaativa ja melko vastuullinen. Työhön liittyy muihin tehtäviin nähden tavallista enemmän opettelua, jos kirjanpidon laatiminen ei ole ennestään tuttua, mutta edellisen hallituksen rahastonhoitaja avustaa mielellään pääsemään alkuun.
*Tapahtumavastaavat*
Tapahtumavastaavien tehtävänä on järjestää Linkille erilaisia tapahtumia yksin tai yhdessä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tapahtumavastaavat tekevät tarvittaessa tapahtumalle ilmoittautumiskannan, tiedottavat tapahtumasta jäsenistölle, varaavat tapahtumissa käytettävät tilat, ovat yleensä mukana ostamassa tarjoiltavia, huolehtivat tarvittavan rekvisiitan paikoilleen ja huolehtivat tilan siisteydestä tapahtuman lopuksi. Myös yhteydenpito muiden ainejärjestöjen kanssa olisi suotavaa.
*Yritysvastaavat*
Yritysvastaavan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu yrityssuhteiden ylläpitäminen sekä uusien luominen. Myös yrityksiin liittyvien tapahtumien järjestäminen on osa hänen toimeenkuvaansa. Yritysvastaava auttelee tarpeen tullen myös muita hallituksen jäseniä erinäisissä tehtävissä.
*Tiedottaja*
Tiedottajan pääasiallisin tehtävä on yhdistyksen sähköpostilistojen moderointi, jota pääseekin harjoittamaan kohtuullisen usein, ja samalla voi kummastella listoille pyrkivän roskapostin määrää. Tiedottajan tehtäviin kuuluu myös toisinaan yhdistyksen tapahtumista ilmoittelu, mutta tämä yleensä on tapahtuman järjestäjien vastuulla, sillä he ovat tapahtumista myös paremmin perillä. Perinteisesti tiedottajan vastuulle on laitettu myös yhdistyksen jäsenrekisterin kanssa puuhastelu, jolloin tiedottajan kuuluu esittää hallitukselle uusien jäsenehdokkaiden hyväksymistä yhdistykseen sekä liittää uudet jäsenet yhdistyksen sähköpostilistalle ja Korppi-kalenteriin.
*Opintovastaava*
Opintovastaava huolehtii nimensä mukaisesti järjestön opintoasioista. Jos jäsenistöllä on esimerkiksi ongelmia jonkin kurssin arvosteluperusteiden kanssa, ottaa opintovastaava kopin asiasta ja vie eteenpäin laitokselle. Kerää kurssipalautteen sekä tekee muutenkin tiivistä yhteistyötä laitoksen kanssa opintoasioissa.
-- Riikka Vilavaara Tiedottaja Linkki Jyväskylä ry -------------- seuraava osa -------------- HTML liite on poistettu... URL: http://lists.jyu.fi/pipermail/linkki/attachments/20131018/cb90783b/attachment.html