Linkki Jyväskylä ry
Yhdistyksen kevätkokous 24.04.2014
Paikka: Metalli74:n sauna- ja kokoustila, Kalevankatu 4, kolmas kerros
Paikalla: Milena Sjöblom, sihteeri Matias Laitinen, tapahtumavastaava Samuel Uusi-Mäkelä, yhdistyksen puheenjohtaja Tomi Lundberg, jäsen Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja Antti Huttunen, jäsen Lauri Marttala, jäsen Hannu Viinikainen, lautapelivastaava Kalle Häkkänen, jäsen Miika Ala-Nojonen, jäsen Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Nico Foxell, kv-vastaava Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava, toimi kokouksen puheenjohtajana. Simo Haatainen, jäsen Aleksi Murtojärvi, graafikko Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Eetu Rantakangas, yritysvastaava, saapui kohdassa 5 Nea Marjavaara, ympäristövastaava, saapui kohdassa 5 Jouni Potila, jäsen, saapui kohdassa 6
1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelä avasi kokouksen kello 18:02.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
Vilavaara ehdotti kokouksen puheenjohtajaksi Niko Hämäläistä. Laitinen ja Sjöblom kannattivat ehdotusta. Hämäläinen kertoi suostuvansa toimimaan kokouksen puheenjohtajana. Valitaan Hämäläinen kokouksen puheenjohtajaksi.
Tsvetkov ehdotti kokouksen sihteeriksi Milena Sjöblomia. Ehdotusta ei vastustettu. Valitaan kokouksen sihteeriksi Milena Sjöblom.
Kokouksen puheenjohtaja esitti, että valittaisiin kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.
Kalle Häkkänen ehdotti, että samat henkilöt toimisivat sekä pöytäkirjantarkastajina että ääntenlaskijoina. Ehdotusta kannatettiin.
Vilavaara ehdotti Matias Laitista kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi sekä ääntenlaskijaksi.
Tsvetkov ehdotti itseään kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi sekä ääntenlaskijaksi.
Valitaan Laitinen ja Tsvetkov edellä mainittuihin tehtäviin.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouksen puheenjohtaja totesi, että yhdistyksen kokouksesta oli tiedotettu jäsenistöä yli viikkoa ennen kokousta sähköpostilla sekä yhdistyksen internet-sivustolla ja että kokous on täten laillinen sekä päätösvaltainen.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
Häkkänen ehdotti, että hyväksytään työjärjestys sellaisenaan. Uusi-Mäkelä ja Sjöblom kannattivat ehdotusta. Päätetään hyväksyä työjärjestys sellaisenaan.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
Rahastonhoitaja Kreisberg esitteli tilinpäätöksen ja pyysi paikalla olevia esittämään kysymyksiä, jos sellaisia ilmenee.
Kreisberg pyysi paikalla olevia kiinnittämään huomiota myös surface-myyntiin ja kertoi asiaa käsiteltävän tarkemmin myöhemmin.
Kreisberg pyysi paikalla olevia kiinnittämään huomiota myös ainejärjestön kahvi- ja teekulujen pienuuteen verrattuna siihen tulo- ja menoarviossa arvioituun määrään.
Rantakangas ja Marjavaara saapuivat paikalle.
Haatainen kysyi Kreisbergiltä, mikä on viranomaismaksu. Kreisberg selitti asian.
Haatainen kysyi, mitä tuloslaskelmassa mainitut "muut toiminnan kulut" sisältävät. Haatainen tarkensi kysymystään kysymällä, sisältyvätkö siihen kaikki asiat, jotka eivät kuulu muihin tuloslaskelmassa mainittuihin lokeroihin. Kreisberg vastasi kyllä.
Ala-Nojonen tiedusteli, ovatko yhteistyösopimuksista saatavat tuotot kasvaneet muihin vuosiin verrattaessa. Rahastonhoitaja ei osannut ulkomuistista vastata. Haatainen kommentoi oman kokemuksensa perusteella yhteistyösopimuksista saatavien tuottojen olevan samaa luokkaa muiden vuosien tuottojen kanssa.
Hämäläinen ohjasi kokouksen keskustelemaan vuosikertomuksesta.
Häkkänen esitteli toimintakertomuksen kokousväelle lukemalla sen ääneen.
Laitinen huomautti, että syyslanit järjestettiin vuoden 2014 puolella.
Vilavaara huomautti, että uusia internetsivuja ei otettu käyttöön vuonna 2013 vaan mahdollisesti vuonna 2012. Haatainen vahvisti asian kertomalla, että uudet internetsivut otettiin käyttöön vuonna 2012.
Uusi-Mäkelä ehdotti, että toimintakertomusta korjataan poistamalla kohdat, jotka koskevat syyslaneja sekä uusien sivujen käyttöönottoa.
Häkkänen kertoi kevätkokoukselle surface-tilauksesta ja sen taustoista. Häkkänen kertoi, että tarkat tilausmäärät ovat nähtävissä kirjanpidosta ja summat tuloslaskelmasta.
Uusi-Mäkelä ehdotti, että Kreisberg kävisi läpi toiminnantarkastuskertomuksen. Kreisberg kysyi, haluavatko paikalla olevat kuulla koko kertomuksen vai vain toiminnantarkastajien lausunnot. Häkkänen ehdotti, että Kreisberg kertoisi vain lausunnot. Tsvetkov pyysi, että myös mahdolliset huomautukset kerrottaisiin.
Kreisberg luki kokoukselle Annika Juvosen toiminnnantarkastuslausunnon.
Vilavaara kysyi, pitääkö jäsenistä kerätä täydellinen nimi, vai vain ensimmäinen etu- ja sukunimi. Kreisberg kertoi että tarvitaan täydellinen nimi
Uusi-mäkelä ilmoitti, että jäsenrekisterin puutteiden korjaus on aloitettu hallituksen toimesta.
Kreisberg kysyi, aikooko joku selvittää, miten jäsenrekisterin tiedot saadaan ajan tasalle. Uusi-Mäkelä kertoi asian olevan työn alla.
Kreisberg luki kokoukselle Kati Kivisaaren toiminnantarkastuslausunnon.
Haatainen huomautti, että yleisen käytännön mukaan tase ja allekirjoitukset pitäisi nivoa yhdeksi opukseksi.
Haatainen kysyi, onko allekirjoitusten puuttumiselle jokin syy, viitaten tuloslaskelmasta puuttuviin kahteen allekirjoitukseen
Uusi-Mäkelä kertoi, että nivomiskäytäntö on nyt huomioitu.
Vilavaara vastasi Haataiselle kertomalla, että kyseenomaiset henkilöt eivät ole olleet tavoitettavissa allekirjoitusten saamiseksi.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
Uusi-Mäkelä ehdotti, että kevätkokous vahvistaisi tilinpäätöksen ja myöntäisi vastuuvapauden.
Haatainen ehdotti, että kevätkokous hyväksyisi toimintakertomuksen muutoksineen.
Haatainen ehdotti vastuuvapauden myöntämistä edelliselle hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
Marjavaara, Murtojärvi ja Laitinen kannattivat ehdotuksia.
Päätetään vahvistaa tilinpäätöksen hyväksyntä ja toimintakertomuksen hyväksyntä muutoksineen.
Päätetään myöntää vastuuvapaus edelliselle hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille.
Potila saapui paikalle.
7. Päätetään varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
Vilavaara ehdotti varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruudeksi 0 euroa. Häkkänen kannatti ehdotusta.
Uusi-Mäkelä ehdotti, että kannattavilta jäseniltä perittävien liittymis- ja jäsenmaksun suuruudeksi asetettaisiin myös 0 euroa.
Haatainen kysyi, onko yhdistyksen tarkoitus aloittaa tästä kokouksesta lähtien jäsenmaksun periminen kannattavilta jäseniltä, jotta tiedettäisiin, haluavatko he olla Linkin kannattavia jäseniä.
Vilavaara vastasi, että kannattavien jäsenien liittymis- ja jäsenmaksu ei sinällään vaikuta jäsenyyden ehtojen täyttämiseen eikä täten ole välttämätön vielä tänä vuonna.
Ala-Nojonen pyysi selvennystä kannattavan jäsenen määritelmään. Ala-Nojonen selvensi pyyntöään kysymällä, onko kannattavien jäsenten olemassaolon tarkoitus kannattaa Linkin toimintaa.
Uusi-Mäkelä vastasi perustelemalla 0 euron ehdotustaan.
Häkkänen lisäsi, että alumnit voivat halutessaan jatkaa Linkkiin kuulumista Linkin kannattavina jäseninä. Häkkänen lisäsi myös, että yhteydenpito alumneihin olisi helpompaa, jos he jatkavat Linkin kannattavina jäseninä. Rantakangas kommentoi, että alumnien saavuttamiseen on myös muita vaihtoehtoja.
Marjavaara kysyi, miten kannattavilta jäseniltä on tarkoitus periä jäsen- ja liittymismaksu.
Vilavaara kommentoi, että asiaan ei ole vielä tarkkaa vastausta.
Uusi-Mäkelä kertoi, että maksun perimistä on alustavasti suunniteltu syksyllä suoritettavaksi, mutta että yksityiskohdat aiheesta ovat vielä epäselviä ja ehdottaakin siksi, että jäsen- ja liittymismaksu pidettäisiin vielä nollassa eurossa tänä vuonna, jotta yhdistyksen hallitus saisi aikaa valmistella suunnitelmaa.
Ala-Nojonen kannatti Uusi-Mäkelän ehdotusta kannattavien jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun asettamisesta nollaksi euroksi.
Yhdistyksen kevätkokous päätti varsinaisten jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruudeksi nolla euroa.
Yhdistyksen kevätkokous päätti kannattavien jäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruudeksi nolla euroa.
8. Kokouksen päättäminen
Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:43.