Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 8.8.2013
Aika: 16.00
Paikka: Ag C226.1
Paikalla:
Kalle Häkkänen, puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja Tomi Lundberg, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Milena Sjöblom, tapahtumavastaava, poissa Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava, poissa Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava Riikka Vilavaara, tiedottaja, poissa Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Anton Laurila, yritysvastaava Jutta Tolvanen, tutoreiden edustaja
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:00.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Lisätään kohdaksi 9. JES yhteistyö. Hyväksytään esityslista sellaisenaan.
4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anton Laurila ja Artur Kreisberg.
5. Ilmoitusasiat
Anna Kolehmainen kertoi Assembly tapahtumasta, joissa hän oli muutaman muun linkkiläisen kanssa promoamassa tietotekniikan laitosta. Lisäksi Kolehmainen kertoi IT-päivän järjestelyjen etenevän, mutta tapahtuman päivämääräksi on muutettu 9.10, jotta vältetään päällekkäisyys Kauppakadun Appron kanssa.
6. Talousasiat
Artur Kreisberg kertoi, että talous on hengissä.
Nikolay Tsvetkov kertoi yritysyhteistyösopimuksien olevan tulossa nyt kun yritysten kesälomat loppuvat. Suurin osa vanhoista sopimuksista uusitaan, lisäksi Qvantel tulee uutena yhteystyökumppanina ja Rovioon sekä Microsoftiin ollaan myös yhteydessä.
7. Fuksit saapuvat
Anna Kolehmainen kertoi, että fukseja arvioidaan syksyllä olevan tulossa noin 60. Fuksisaunan päivämääräksi on päätetty ke 4.9, paikkana Metallin saunatila. Tapahtuman alkamiskellonaika tarkentuu myöhemmin.
Kalle Häkkänen ehdotti budjetoitavaksi 220? saunaan ja 60? ruokaan sekä juomaan. Ehdotus hyväksyttiin, budjetoidaan 220? saunaan ja 60? ruokaan sekä juomaan.
8. Surface-tilauksen järjestäminen
Kalle Häkkänen kertoi keskustelleensa Vesa Lappalaisen kanssa Microsoftin Windows Surface RT tablettien hankkimisesta yhteistilauksena Linkin jäsenten kesken.
Tabletteja on mahdollista tilata Irlannista halvemmalla hinnalla ja pidemmällä toimitusajalla tai verkkokauppa.com:ista hieman kalliimmalla hinnalla mutta lyhyemmällä toimitusajalla. Päätetään suorittaa kaksi yhteistilausta molemmista kohteista. Tarkat hinnat muotoutuvat tilauksien kappalemäärien mukaan.
Kalle Häkkänen ehdottaa että yhteistilaukset tableteista laitetaan liikkeelle. Ehdotus hyväksytään, Linkki sitoutuu yhteistilauksien suorittamiseen.
9. Linkin kuukausittaiset lanit
Kalle Häkkänen on keskustellut Kortepohjan kyläsihteeri Mari Lähteenmäen kanssa mahdollisuudesta järjestää kuukausittaiset lanit Kortepohjan ylioppilaskylän F-talon kerhohuoneessa. Tapahtuma ei maksa Linkille mitään, mutta Linkki sitoutuu järjestämään tapahtuman alkupuolelle pienimuotoista it-tukea ylioppilaskylän internet-verkkoon liittyen kylän asukkaille.
Tila on varattu seuraavina päivämäärinä lauantai iltapäivästä kello 14 alkaen sunnuntai iltaan kello 18 saakka: la 7. - su 8.9. la 5. - su 6.10. la 2. - su 3.11. la 7. - su 8.12.
Kortepohjan ylioppilaskylä ja Kortepohjan vapaa-aikatoimikunta tarjoavat kahvikoneen, lukittavan kaapin sekä internetin tilaan.
Kalle Häkkänen ilmoitti, että ainakin hän ottaa avaimen tilaan hoitaakseen tapahtumaa, jonka lisäksi Linkille voidaan hankkia 1 - 2 muuta avainta tarpeen niin vaatiessa.
10. JES yhteistyö
Aino Löppönen on lähettänyt viestiä ainejärjestöjen puheenjohtajille heinäkuun puolella tarkoituksena lisätä Jyväskylä Entrepreneurship Societyn (JES) ja opiskelijoiden välistä yhteytyötä mm. URAA001 kurssin kautta. Ainejärjestöt lähettäisivät tietoa JESin tapahtumista postilistoilta ja nimittäisivät yhteyshenkilön JES:n ja ainejärjestön välille.
Hallituksen mielipiteenä on, että JES:n viestejä lähetetään Linkin sähköpostilistalle eteenpäin, mutta muihin toimenpiteisiin ei ryhdytä.
11. META
Samuel Uusi-Mäkelä kertoi Kattilan kahvitilanteen olevan heikko. Uusi-Mäkelä hankkii kahvia lisää.
12. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 28.8.2013 kello 16:00, paikkana projektitila Ag C226.1.
13. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:51.