Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 2.12.2013, numero 37
Aika: 15:00
Paikka: Ag C226.1
Paikalla:
Kalle Häkkänen, puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja Tomi Lundberg, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Milena Sjöblom, tapahtumavastaava, poissa Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava Riikka Vilavaara, tiedottaja Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Anton Laurila, yritysvastaava Emma Lindfors, saapui kohdassa 5
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15:04.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Lisättiin kohta 7. Pikkujoulut. Hyväksyttiin esityslista muutoksineen.
4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anna Kolehmainen ja Samuel Uusi-Mäkelä.
5. Ilmoitusasiat
Riikka Vilavaara ilmoitti, että Pekka Neittaanmäki jatkaa IT-tiedekunnan dekaanina.
Anna Kolehmainen ilmoitti, että hän oli viime perjantaina laitoskokouksessa. Tuomo Rossi on valittu tietotekniikan laitoksen johtajaksi seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi. Laitos on rahallisesti miinuksella tänä vuonna. Kokouksessa oli keskustelua kandidaatin- ja maisterin opinnoista, sillä ensi syksynä tulee uusi opetussuunnitelma voimaan. Koska Agoran tilat ovat hyvin haluttuja, laitos haluaisi poistaa massatentit vaihtaen kurssin yhden luentokerran kurssin tentiksi. Kolehmainen ilmaisi kokouksessa toiveen, että tutkintoihin pakolliset kurssit järjestettäisiin joka vuosi opintojen sujuvoittamiseksi. Lisäksi opintojen suorittamista halutaan kiristää nostamalla vuosittain saavutettavien opintopisteiden määrää viidellä.
Emma Lindfors saapui klo 15:15.
Jari-Matti Kankaanpää ilmoitti, että haalarimerkkikilpailuun on tullut pari viime hetken ilmoittautumista. Toiseksi Kankaanpää ilmoitti, että jouluevankeliumi on miltei valmis pikkujouluun. Evankeliumille etsitään vielä lukijaa. Kolmanneksi Kankaanpää ilmoitti, että Xbox-ohjaimista tehty hintavertailuja. Neljänneksi Kankaanpää ilmoitti, että fuksisauna on varattu 15.1.2014. Lisäksi Kankaanpää ilmoitti, että pikkujoulujen järjestämisestä vastaavalle Valpeen Katille on lähetetty postia Linkin pikkujouluohjelmasta.
Samuel Uusi-Mäkelä ilmoitti, että Linkki on ilmoitettu ympäristökilpailuun.
Kalle Häkkänen sanoi, että Kankaanpää voi suorittaa Xbox-ohjainten tilauksen parhaaksi katsomallaan tavalla ja budjetointi asiaan tehdään, kun tilauksen hinta on selvillä.
6. Talousasiat
Kalle Häkkänen kertoi, että talouteen ei ole tullut muutoksia.
7. Pikkujoulut
Anna Kolehmainen ehdotti 100? budjetointia pikkujoulujen tarjoiluihin. Riikka Vilavaara esitti vastaehdotuksen 150? budjetoinnista pikkujoulutarjoiluihin. Käsiäänestyksen jälkeen tulos oli, että Vilavaaran ehdotus sai enemmän ääniä. Hyväksyttiin Vilavaaran ehdotus ja budjetoitiin 150? pikkujoulutarjoiluihin.
8. META
Kalle Häkkänen muistutti, että nykyiset hallituksen jäsenet hoitavat seuraajiensa kouluttamisen.
Pohdittiin pitääkö järjestää ylimääräinen yhdistyksen kokous kesken toimikauden vaihtuvien hallituksen jäsenten vuoksi. Asiaa tarkastellaan uudelleen seuraavan hallituksen aloitettua työnsä.
9. Seuraava kokous
Seuraava kokous järjestetään torstaina 12.12.2013 kello 16:00, paikkana tietotekniikan projektitila Ag C226.1.
10. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15:51.