Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 18.3.2013.
Aika: 8.00
Paikka: Ag C226.1
Paikalla:
Kalle Häkkänen, puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelä, varapuheenjohtaja, toimi kokouksen sihteerinä Tomi Lundberg, sihteeri, saapui kohdassa 5 Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Milena Sjöblom, tapahtumavastaava Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava Riikka Vilavaara, tiedottaja, saapui kohdassa 7 Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Anton Laurila, yritysvastaava
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 8:03.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.
4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Kalle Häkkänen ehdotti pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anna Kolehmaista ja Anton Laurilaa. Valitaan Kolehmainen ja Laurila ko. tehtäviin.
5. Ilmoitusasiat
Anna Kolehmainen kertoi selvittäneensä, että muita kuin puisia penkkkejä ei ole saatavilla Kattilaan eikä Linkillä ole häkkivarastoa. Kolehmainen tiedustelee asiaa kuitenkin lisää.
Kalle Häkkänen kertoi, että Instanssin haalarimerkit ovat saapuneet.
Tomi Lundberg saapui.
6. Talousasiat
Artur Kreisberg kertoi, ettei taloudessa ole tapahtunut muutoksia. Hakemus JYY:n yleisavustukseen on täyttövaiheessa.
Kalle Häkkänen kertoi, että viime vuoden tilinpäätös on miltei valmis ja sen on arvioitu valmistuvan kuluvalla viikolla. Toiminnantarkastajille ilmoitetaan asiasta kun tilinpäätös valmistuu.
7. META
Jari-Matti Kankaanpää kertoi ATK-YTP -porukan tiedustelleen häneltä milloin Linkille sopisi, että ATK-YTP järjestetään sekä montako osallistujaa sinne olisi. Järjestäjän päästä oltiin esitetty päiviä 30.10. - 1.11, paikkana Oulu. Arvioitiin osallistujia olevan kymmenisen kappaletta. Kalle Häkkänen kertoi, että bussikyytiä ei näillä näkymin ole Dumpin kanssa.
Kankaanpää jatkoi, että Agora Championshipille pitäisi päättää aikaa. Milena Sjöblom on tiedustellut Dumpilta mahdollista aikaa. Pohdittiin mahdollisuutta, että tapahtuma liitettäisiin vappurientoihin, esim. ennen vappusaunaa. Ehdotus sai kannatusta. Sjöblom tiedustelee asiaa amanuenssilta.
Samuel Uusi-Mäkelä kertoi, että jäsenistön keskuudesta on tullut suusanallinen kehitysehdotus Nintendo Gamecuben hankkimisesta Kattilaan, tarkoituksena saada laajempi valikoima porukalla pelattavia pelejä. Uusi-Mäkelä tutkii asiaa lisää.
Anton Laurila kertoi olleensa TEK:n tilaisuudessa. Hän jakoi kokemuksensa hallitukselle.
Samuel Uusi-Mäkelä kysyi onko IT-päivästä kuulunut mitään uutta. Anna Kolehmainen vastasi, että toistaiseksi mitään uutta ei ole.
Riikka Vilavaara saapui.
Hallituksen keskuudessa heräsi tarve suunnitella kevätkokousta. Alustava ehdotus kokouksen järjestämispäiväksi on 25.4.. Paikka jäi avoimeksi riippuen eri kokoustilojen varaustilanteesta. Tapahtumavastaavat asetettiin hoitamaan asiaa.
8. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään maanantaina 23.3. kello 15:00 paikkana Ag 226.1.
9. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 8:30.