Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 20.10.2014, numero 29
Aika: 16:15
Paikka: Ag C226.1
Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, poissa Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava Otto Örnmark, tiedottaja Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, poissa Eetu Rantakangas, yritysvastaava Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumatoimihenkilö Tomi Lundberg, jäsen
1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:17.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen Rantakangas ehdotti, että lisätään pöytäkirjaan kohta 8. TiTOLin vuosikokous. Hyväksytään esityslista muutoksineen.
4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Riikka Valtonen ja Tomi Lundberg.
5. Ilmoitusasiat Hämäläinen, Kankaanpää sekä Rantakangas raportoivat, että ATK-YTP:llä oli ollut kivaa. Kankaanpää kertoi jutelleensa Asteriskin varapuheenjohtajan kanssa ja kertoi hänen sanoneen, ettei tiennyt Linkin olemassaolosta vaan oli kuvitellut, että Jyväskylässä alaa edustaa vain Dumppi ry. Rantakangas kertoi houkutelleensa yhden ATK-YTP:läisen Instanssiin. Kankaanpää kertoi Asteriskin olleen kiinnostunut ainejärjestöjen välisestä yhteistyöstä. Hämäläinen raportoi samanmoisia mielipiteitä myös Luupin suunnalta. Rantakangas kertoi TiTOLilta voitavan hakea tukea kaupunkien välisten ainejärjestöjen yhteisten tapahtumien järjestämiseen. Hämäläinen ja rahastonhoitaja keskustelivat ATK-YTP:n laskutuksesta.
Rahastonhoitaja kertoi toimintasuunnitelman katsastustalkoista, jotka pidettiin viime viikolla. Torstaina on aiheesta seuraava kokous. Lundberg kertoi, että kyseisissä talkoissa oli ollut jäsen paikalla. Rahastonhoitaja mainitsi, että seuraavan hallituksen suurin aihe on Linkin 10-vuotisjuhlien valmistelu.
6. Talousasiat Rahastonhoitaja kertoi, että risteilyn osallistujista yli puolet ovat maksaneet. Kankaanpää oli kauhistunut. Rahastonhoitaja sanoi, ettei ole huolissaan. Rahastonhoitaja lupasi, että miinukselle ei mennä.
Rantakangas kysyi, onko Accenture-sauna maksettu. Rahastonhoitaja kertoi, että on.
7. Tapahtumat Hämäläinen kertoi, että hyttijaot on tehty.
Hämäläinen kertoi, että lanit pärisevät jo. Hämäläinen kertoi, että tykkiä ei laneille vielä ole. Rantakangas herätti keskustelua logistiikkaratkaisuista. Hallitus keskusteli asiasta. Lundberg kysyi, millaisen tykin Linkki laneille tarvitsee. Lundberg esitteli Jarulta vuokrattavissa olevan tykin ja ehdotti, että hän voi tiedustella tykin varausta, jos Linkki haluaa vuokrata tykin. Hallitus keskusteli laneista.
Kankaanpää tiedusteli, että pitäisikö Linkin järjestää syys-grilli. Hämäläinen innostui. Valtonen ehdotti, että se voisi olla halloween-grilli. Paikallaolijat pitivät ajatuksesta ja puheenjohtaja näytti vihreää valoa tapahtuman järjestämiselle.
Rantakangas kertoi Opinsyksen kanssa järjestettävästä tapahtumasta Kortepohjassa. Tarkoitus on järjestää yhdessä ohjelmaa Kortepohjan koulun oppilaille. Rantakangas kysyi, onko kokousväestä joku kiinnostunut osallistumaan järjestämiseen. Innokkaita ei löytynyt.
8. TiTOLin vuosikokous TiTOLin edustajilta oli tullut palautetta, että Linkki tulevaisuudessa päättäisi edustajansa ennen kyseistä kokousta. Hallitus totesi, ettei ole saanut kyseistä kutsua, ja Rantakangas lupasi välittää kyseiset terveiset TiTOLin hallitukselle vastaavien väärinymmärrysten välttämiseksi.
Rantakangas kertoi, että Ynnän tapahtumavastaavana ja Linkin ympäristövastaavana toimiva Marjavaara on nykyään myös TiTOLin hallituksen jäsen.
Rantakangas puhui liittoasioista. Rahastonhoitaja esitti, että joku selvittäisi liittokuviot. Esitystä kannatettiin. Rantakangas kertoi selvittävänsä asian liittovastaavan kanssa. Sihteeri ehdotti, että Rantakangas juttelisi myös Marjavaaran kanssa TiTOLin asioista. Rantakangas piti ajatuksesta.
9. META Kankaanpää kysyi, onko mahdollisista pikkujouluista kuulunut lisätietoa. Puheenjohtaja vastasi, että ei, ja lupasi tiedustella lisää. Hallitus keskusteli pikkujouluista.
10. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 29.10. kello 12:00 paikassa Ag C226.1.
11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:00.