Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 15.4.2013 Aika: 16.00 Paikka: Ag C226.1 Paikalla: Kalle Häkkänen, puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja Tomi Lundberg, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa Milena Sjöblom, tapahtumavastaava Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava Riikka Vilavaara, tiedottaja Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Anton Laurila, yritysvastaava Simo Haatainen, web-master, poistui kohdassa 8 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:00. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokouksen olevan laillinen ja päätösvaltainen. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään esityslistaan kohdat 7. Jyväsmetro, 8. Uusien jäsenien hyväksyminen, 9. JeSSe ry, 10. Kevätkokous. Hyväksytään esityslista muutoksineen. 4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anna Kolehmainen ja Riikka Vilavaara. 5. Ilmoitusasiat Riikka Vilavaara ilmoitti, että JYY lopetti järjestömajoituksen pelastuslain muuttumisen myötä. Kalle Häkkänen ilmoitti, että Instanssi sai yliopiston kulttuuritoimikunnalta kuluihin reilu 200? rahaa. Tämän johdosta Instanssi teki noin nollatuloksen. 6. Talousasiat Ei mainittavaa. 7. Jyväsmetro Jari-Matti Kankaanpää kertoi, että Jyytisiin on pistetty viesti Jyväsmetrosta. Lisäksi hän lähettää saman viestin myös kaikille ainejärjestöille. Koska yhtä paikkaa lukuun ottamatta on kaikista osallistumispubeista saatu vahvistus, alustavia reittisuunnitelmia voidaan jo lyödä lukkoon. Hallitus testasi Simo Haataisen tekemää Jyväsmetron ilmoittautumissivua. Hyvin vaikuttivat toimivan. Jyväsmetron maksamisen eräpäiväksi päätettiin 24.4. ja suositellaan vahvasti kuitin tulostamista mukaan maksun maksamisen vahvistamiseksi. Kalle Häkkänen ehdotti, että budjetoidaan 1245? Jyväsmetron busseihin. Budjetoidaan 1245? Jyväsmetron busseihin. 8. Uusien jäsenien hyväksyminen Riikka Vilavaara ehdotti seitsemän henkilön liittämistä Linkin jäseniksi. Päätettiin hyväksyä henkilöt Linkin jäseniksi. (Liite 1) Simo Haatainen poistui. 9. JeSSe ry JeSSe ry:n edustaja on ehdottanut, että heidän haalarimerkkejään otettaisiin Kattilaan myyntiin siten, että Linkki vastaa haalarimerkkien myynnistä, mutta rahat menevät JeSSe ry:lle. Hallitus ei asialle lämmennyt, sillä ko. haalarimerkkejä on jo Dumpilla myynnissä sekä myynnin katsottiin aiheuttavan kohtuutonta vaivaa Linkille kahden kassan kanssa toimimisen vuoksi. Täten päätettiin ettei haalarimerkkejä oteta Linkille myyntiin. Muuten JESSE ry:n kanssa voitaisiin tehdä yhteistyötä esim. erilaisten tapahtumien yhteydessä. 10. Kevätkokous Kalle Häkkänen kertoi, että kevätkokoukseen varattu sauna maksaa 100?. Lisäksi Anna Kolehmainen ehdotti ruokabudjetin katoksi 60?. Keskusteltiin keinoista houkutella porukkaa kevätkokoukseen, eräänä ehdotuksena mainittakoon pitsatilaus. Kalle Häkkänen ehdotti, että budjetoidaan kevätkokoukseen 160? saunaan ja ruokaan. Budjetoidaan 160? kevätkokouksen saunaan ja ruokaan. Keskusteltiin tilintarkastajien ja toiminnantarkastajien eroista. 11. META Ei mainittavia asioita. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 22.4. kello 17:00, paikkana Opinkiven saunatila. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:17.