Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 16.2.2015, numero 08
Aika: 16:15 Paikka: Ag C226.1
Paikalla: Tomi Lundberg, puheenjohtaja Jari-Matti Kankaanpää, varapuheenjohtaja Tommi Salo, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa Otto Örnmark, tiedottaja, poissa Mikko Kuhno, opiskeluvastaava Joonas Lattu, tapahtumavastaava, poissa Antti Haavisto, tapahtumavastaava Janne Ukkonen, yritysvastaava, saapui kohdassa 1 Mikko Homanen, yritysvastaava
1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Lundberg avasi kokouksen 16:16. Ukkonen saapui.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan.
4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Jari-Matti Kankaanpää ja Mikko Kuhno.
5. Ilmoitusasiat Homanen ilmoitti Hackathonista tulleen lisätietoa. Hallitus keskusteli tapahtumasta ja sen järjestelyistä.
Kuhno ilmoitti, ettei pääse Linkin 9-vuotissyntymäpäiville.
Puheenjohtaja ilmoitti MM-kyykän olleen viikonloppuna. Hallitus keskusteli asiasta.
Salo ilmoitti Jaa-merkkien myyneen merkkimarkkinoilla hyvin, ja että niitä olisi hyvä tilata lisää. Varapuheenjohtaja kysyi paljonko merkkejä on jäljellä. Salo kertoi merkkejä olevan muutamia kymmeniä.
Puheenjohtaja ilmoitti Ynnän mahdollisesti pyytävän Linkin verkkolaitteita lainaan laneilleen. Hallitus keskusteli asiasta.
6. Talousasiat Haavisto tiivisti rahastonhoitajan tiedonannon taloustilanteesta.
Kankaanpää kertoi ostaneensa kahvitarpeita.
Haavisto kysyi onko grillitarvikkeita jo ostettu. Todettiin ettei oltu. Hallitus keskusteli asiasta. Kankaanpää ilmoitti olevansa vapaaehtoinen hankintoja suorittamaan.
7. Tapahtumat Haavisto kertoi Latun ehdottaneen Emilen, JARUn ja kadettien kanssa sitsejä. Hallitus keskusteli asiasta. Todetaan, että ennen osallistumispäätöstä pitää hankkia lisätietoja.
Linkin 9-vuotissauna on varattu. Todetaan, että pitää kirjoittaa kutsu ja hankkia tai leipoa kakkuja. Hallitus keskusteli käytännönjärjestelyistä ja budjetista. Haavisto ehdotti että budjetoitaisiin 160 euroa saunan vuokraan ja tarjoiluihin. Kuhno kannatti. Budjetoidaan 160 euroa saunan vuokraan ja tarjoiluihin. Kakut käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Haavisto esitteli Luonnontieteellisen laskiaisen julistetta, joita on ripustettu Agoralle. Hallitus keskusteli tapahtumaan ilmoittautumisesta. Varapuheenjohtaja toivoi illalle pakkasennätystä, sillä ei ehdi itse paikalle. Todettiin lipunmyyjiä tarvittavan. Hallitus keskusteli lipunmyynnistä. Puheenjohtaja ilmoitti saattavansa ehkä melkein päästä myymään lippuja.
Varapuheenjohtaja kertoi Kevätlanien ilmoittautumisen olevan täynnä. Hallitus keskusteli tapahtumasta. Kuhno ehdotti että budjetoitaisiin 117 euroa tilavuokriin. Kukaan ei vastusta. Budjetoidaan 117 euroa Kevätlanien tilavuokriin. Varapuheenjohtaja tiedusteli miten tavarat kuljetetaan. Kuhno ilmoitti hoitavansa kuljetukset autoineen.
8. Epsilon ry:n vuosijuhlat Puheenjohtaja kertoi Epsilon ry:n kutsuneen Linkiltä kaksi edustajaa vuosijuhlilleen 20.3.. Puheenjohtaja tiedusteli hallituksen halukkuutta osallistua. Hallitus keskusteli asiasta. Päätetään lähettää yksi edustaja tapahtumaan ja budjetoidaan 55 euroa illalliskorttiin.
9. META Kuhno sanoi että Kattilan oveen voisi kiinnittää muovitaskun mainostamistarkoituksiin. Puheenjohtaja totesi että asiasta voi tiedustella alkuun esimerkiksi vahtimestareilta.
Puheenjohtaja nosti esille toiminnan dokumentoinnin. Hallitus keskusteli asiasta.
Puheenjohtaja tiedusteli mitkä Linkin yrityssopimuksista ovat voimassa. Homanen ilmoitti tilanteen olevan lievästi epäselvä. Hallitus keskusteli asiasta. Homanen kertoi hoitavansa juuri loppuneiden sopimusten jatkoselvityksen seuraavaan kokoukseen mennessä. Todetaan MALin ja TEKin yhteyden olevan tiedusteluista huolimatta edelleen epäselvä.
Puheenjohtaja sanoi hoitavansa Opinsys-asiat.
10. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään tiistaina 24.2. kello 10:15 tilassa Ag C226.1.
11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 17:26.