Linkki-historia December 2014

linkki-historia@lists.jkl.hacklab.fi

4 participants
15 discussions

[Linkki] Linkin hallituksen kokous 18.12.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 29 Dec '14

29 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 18.12.2014, numero 37 Aika: 10:15 Paikka: Ag C226.1 Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, poissa Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava, saapui kohdassa 7 Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa Otto Örnmark, tiedottaja, poissa Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Eetu Rantakangas, yritysvastaava, poissa Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumatoimihenkilö Tomi Lundberg, jäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 10:20. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi, mutta ei päätösvaltaiseksi, sillä varsinaisia hallituslaisia on paikalla vain 4. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan. 4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Tomi Lundberg ilmoittautui vapaaehtoiseksi. Sihteeri ehdotti Jari-Matti Kankaanpäätä toiseksi pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijaksi. Kankaanpää suostui. Valitaan Lundberg ja Kankaanpää ko. tehtäviin. 5. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja kertoi, että opiskeluympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden arvioinnin palaverista tuli palautetta. Palautteen mukaan Linkin ja Dumpin ainejärjestötiloja siivotaan liian harvoin. Rahastonhoitaja lisäsi, että palautteessa oli esimerkiksi erikseen maininta Kattilasta löytyneistä homeisista kahvimukeista. Rahastonhoitaja mainitsi, että seuraavan hallituksen tulisi tehdä asialle jotain. Asiasta järjestetään lähivuosina seuranta. Kankaanpää ehdotti, että Kattilassa voitaisiin ottaa tavaksi vähintään imuroida ja pestä lattiat kerran kuussa. Myös pinnat voitaisiin pyyhkiä. Siivouksen voisi järjestää esimerkiksi joka kuukauden viimeinen torstai. Kankaanpää ehdotti, että toimistovastaava voisi olla hyvä henkilö tämän organisointiin. Puheenjohtaja raportoi, että mikroluokkiin aiotaan tehdä ergonomiatarkastuksia. Sihteeri ilmoitti, että pulla on hyvää. Lundberg ilmoitti, että molemmat syömänsä pullat olivat hyviä. Puheenjohtaja oli tyytyväinen. 6. Talousasiat Rahastonhoitaja kertoi, että talous on vielä kunnossa. Sponsorirahoja on odotettavissa saapuvan seuraavan vuoden puolella. 7. Tapahtumat Kankaanpää kertoi, että viime viikolla oli sitsit ja siellä oli ollut kivaa. Sihteeri kertoi, että tällä viikolla oli Lohtulagerit. Kankaanpää kertoi, että ensi vuodelle on pohdittu jo haalarinkorkkaussitsejä ja että myös laskiaisesta on ollut jo puhetta. Lundberg tiedusteli, ketkä aiheista ovat keskustelleet. Kankaanpää kertoi, että Hämäläinen on ollut tapahtumista yhteydessä sitseistä YK:hon ja Luonnontieteellisestä laskiaisesta Ynnään ja Syrinxiin. Hämäläinen saapui. Puheenjohtaja ilmoitti, että kokouksesta tuli juuri päätösvaltainen Hämäläisen saapumisen myötä. Hallitus keskusteli sitsien kuluista. Kankaanpää ehdotti, että jälkibudjetoidaan 614? Antijoulusitsien kuluihin. Hämäläinen kannatti. Budjetoidaan 614? Antijoulusitsien kuluihin. Hämäläinen kertoi, että Ynnä on viestissään ehdottanut Luonnontieteellisen laskiaisen järjestämistä keskiviikkona 11.02. tai torstaina 12.02. 8. META Hämäläinen kysyi, koska seuraavan hallituksen muiden jäsenien virat päätetään. Lundberg sanoi, että järjestäytymiskokouksessa. Lundberg toivoi, että tämän hallituksen jäsenet varaisivat 12.01. alkavalta viikolta aikoja, jolloin voivat perehdyttää seuraajansa. Puheenjohtaja toivoi, että hallituslaiset varaisivat aikaa. Tsvetkov kertoi, että joulu on taas. Sihteeri totesi, että hallituslaiset ovat ihan pirusti velkaa pullaa. 9. Seuraava kokous Todetaan, että tämä hallitus ei enää kokoonnu. Seuraavan hallituksen puheenjohtaja kutsuu seuraavan hallituksen kokouksen koolle päättämänään ajankohtana. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 10:52.

1 0

[Linkki] Linkin hallituksen kokous 9.12.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 29 Dec '14

29 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 9.12.2014, numero 36 Aika: 12:15 Paikka: Ag C226.1 Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava Otto Örnmark, tiedottaja, poissa Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Eetu Rantakangas, yritysvastaava Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumatoimihenkilö 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12:16. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan. 4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Eetu Rantakangas ja Nikolay Tsvetkov. 5. Ilmoitusasiat Tsvetkov ilmoitti, että haalarit on tilattu. Hämäläinen tiedusteli, koska tilaus saapuu. Tsvetkov vastasi, että haalarit saapuvat vuodenvaihteen tienoilla, mutta todennäköisemmin vuodenvaihteen jälkeen kuin sitä ennen. Rantakangas kertoi, että Accenturen ja Opinsysin kanssa solmitut sponsorisopimukset ovat kunnossa. Rantakangas kertoi, että arvoltaan sopimukset ovat noin 400 euroa. Puheenjohtaja kysyi varapuheenjohtajalta terveystarkastuksesta. Varapuheenjohtaja huomautti, että kyseinen kokoontuminen pidetään vasta ensi viikolla. Hallitus keskusteli terveystarkastuksesta. 6. Talousasiat Puheenjohtaja esitteli WWF:ltä tulleen avustuspyynnön. Varapuheenjohtaja valotti asiaa kertomalla, että avustuspyyntö tulee meille, koska Linkki lahjoitti WWF:lle summan rahaa Sturm Und Drangin puolesta järjestön vuosipäivälahjaksi. Varapuheenjohtaja ehdotti, että Linkki ei ryhdy tukemaan WWF:ää. Hallitus keskusteli asiasta. Hyväksytään varapuheenjohtajan esitys ja päätetään olla tällä kertaa lahjoittamatta. Puheenjohtaja kysyi, koska haalaritilauksen lasku tulee. Tsvetkov arveli, että lasku tulee haalareiden mukana. 7. Tapahtumat Kankaanpää kertoi, että Linkin pikkujouluna toimivat Antijoulusitsit ovat huomenna ja sinne on 37 osallistujaa. Hämäläinen ja Kankaanpää kertoivat toimivansa toasteina ja olevansa tyytyväisiä osallistujamäärään. Sitsit alkavat kello 19 eteenpäin. Hämäläinen ehdotti 40? budjetointia sitsien tilavuokraan. Hallitus keskusteli toastien sitsimaksujen sponsoroinnista. Kankaanpää esitti, että Linkki sponsoroisi toisen toastin sitsimaksun. Varapuheenjohtaja esitti, että Linkki ei sponsoroisi toasteja ollenkaan. Hallitus keskusteli asiasta kiivaasti. Hämäläinen kannatti ehdotusta, että sponsoroidaan toinen toasti. Varapuheenjohtaja ilmaisi huolensa rahankäytön suhteen. Puheenjohtaja ehdotti käsiäänestystä kahden esityksen välillä koskien toastien sitsimaksujen sponsorointia. Äänestettiin. Ehdotusta, että Linkki sponsoroisi toisen toastin sitsimaksun, kannatti 5 henkilöä. Ehdotusta, että Linkki ei sponsoroisi toastien sitsimaksuja, kannatti 2 henkilöä. Päätetään, että Linkki sponsoroi toisen toastin sitsimaksun. Puheenjohtaja ehdotti, että budjetoitaisiin 56? toastimaksuun ja tilavuokraan. Ehdotusta kannatetaan. Budjetoidaan 56? toastin sitsimaksuun ja tilavuokraan. Varapuheenjohtaja tiedusteli, voisiko sitsien ohjelma olla hieman normaalia rennompi pikkujoulujen hengessä. Kankaanpää ja Hämäläinen lupasivat huomioida toiveen. Varapuheenjohtaja kysyi, jäikö syyskokouksesta säästöön ruokatarvikkeita. Todettiin, että säästössä ei ole tarjottavia herkkuja. Hallitus keskusteli Kattilan joulusiivouksesta. Puheenjohtaja lupasi käydä kaupassa. Varapuheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 20? Kattilan joulusiivouksen tarjoiluihin. Päätetään budjetoida joulusiivouksen tarjoiluihin 20?. Kokous keskusteli hallituksen virkistäytymisestä. Sihteeri ehdotti, että budjetoidaan 30? virkistäytymisen tarjoiluihin. Ehdotusta kannatettiin. Budjetoidaan 30? virkistäytymisen tarjoiluihin. Sihteeri kertoi, että Opinkiven sauna on varattu fuksisaunaa varten 19.01.2015. Puheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan 101? Opinkiven saunan vuokraan. Sihteeri kannatti ehdotusta. Budjetoidaan 101? Opinkiven saunan vuokraan. Hämäläinen avasi keskustelun Lohtulagereista. Kankaanpää kertoi, että Lea Pulkkisen salissa pidetään kandikuoharit. Hallitus suunnitteli Lohtulagereita. Tapahtumahenkilöt avasivat keskustelua MM-kyykästä ja tapahtuman ilmoittautumiskannan avaamisesta. Hallitus keskusteli aiheesta. Kankaanpää kysyi, oliko Ketkyllä halua järjestää jotain Linkin kanssa. Rantakangas kertoi tavanneensa henkilön joka oli kertonut huhua Ketkyn innokkuudesta saunoa Linkin kanssa. Rantakangas kertoi, että Opinsys aikoo järjestää sauna-/laiteiltaman. Sihteeri kysyi kenelle tapahtuma järjestetään. Rantakangas kertoi, että tapahtuma on tarkoitus järjestää helmikuun alussa ja että tapahtuma on suunnattu Linkille ja opettaja-opiskelijoille. 8. META Puheenjohtaja kertoi Opiskeluvastaavan ilmoittaneen työstävänsä kurssikyselyitä. Kankaanpää kysyi, koska Linkkiin on lisätty viimeksi uusia jäseniä. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kertoivat selvittävänsä asiaa. Hallitus keskusteli kokousten järjestämisen tarpeesta. Puheenjohtaja herätti keskustelua tulevien hallituslaisten perehdyttämisestä. Hämäläinen kertoi, että haalarinkorkkaussitsejä on jo suunniteltu. Hämäläinen esitti, että YK:lta oli tullut toivetta haalarinkorkkaussitsien kolmannen kaverin vaihtamisesta. Sihteeri esitti huomion, että koska lautapeli-iltamat jatkuvat vastaisuudessa Dumpin kanssa niin Linkin ja Dumpin suhde tuskin kaatuu siihen, että he eivät ole haalarinkorkkaussitsien kolmas sitsikumppani. Kankaanpää kysyi, onko kolmatta kumppanivaihtoehtoa ehdotettu. Hämäläinen kertoi, että Tosinea on ehdotettu. Tosinea pidettiin hyvänä vaihtoehtona. 9. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään 18.12.2014 kello 10:15 paikassa Ag C226.1. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 13:17.

1 0

[Linkki] Linkin hallituksen kokous 2.12.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 29 Dec '14

29 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 2.12.2014, numero 35 Aika: 16:15 Paikka: Ag C226.1 Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, poissa Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa Otto Örnmark, tiedottaja, poissa Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, poissa Eetu Rantakangas, yritysvastaava Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumatoimihenkilö 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:20. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan. 4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Niko Hämäläinen ja Artur Kreisberg. 5. Ilmoitusasiat Kankaanpää ilmoitti, että Dumpin vuosijuhlasitseillä oli ollut kivaa. Rahastonhoitaja tiedusteli, mitä Dumpille oli annettu lahjaksi. Hämäläinen kertoi, että lahjaksi oli annettu hupaisa kortti, ja kuvaili kortin kokousväelle. Hämäläinen lisäsi, että kortti oli saanut hyvän vastaanoton. Puheenjohtaja ilmoitti, ettei hänellä ole kerrottavaa hackathonista Rantakangas kertoi, että yhteistyökumppani oli luvannut lähettää lisätietojen ilmaantuessa hänelle sähköpostia. Puheenjohtaja välitti OPKE-työryhmän opiskelijaedustajan terveiset hallitukselle siitä, että hän oli välittänyt Linkin keräämään palautteeseen perustuvaa palautetta työryhmälle. Edustaja oli kertonut myös käyvänsä palautteen vielä Linkin opiskeluvastaavan kanssa läpi. Kankaanpää ilmoitti, että Linkillä on 3 kyykkäjoukkuetta, joista 2 on yleiseen sarjaan ja 1 naisten sarjaan. Puheenjohtaja ilmoitti, että Linkki ei voittanut Ylämaanturnausta vaan vieraileva YK:n edustaja varasti kisat. Kankaanpää kehotti paikalla olevia ilmoittautumaan antijoulusitseille. 6. Talousasiat Rahastonhoitaja kertoi, ettei taloustilanteessa ole tapahtunut mitään jännittävää Rantakangas kertoi, että Opinsys Oy:n kanssa allekirjoitetaan sponsorisopimus perjantaina. Hän lisäsi, että sopimuksen arvo on noin 300?. Kankaanpää ehdotti, että hallitus jälkibudjetoisi. Kankaanpää ehdotti, että hallitus budjetoisi 155? kyykkäjoukkueiden osallistumismaksuihin. Sihteeri kannatti ehdotusta. Budjetoidaan 155? kyykkäjoukkueiden osallistumismaksuihin. Kankaanpää ehdotti, että jälkibudjetoitaisiin 26? Ylämaanturnauksen palkintoihin. Ehdotusta ei vastustettu. Jälkibudjetoidaan 26? Ylämaanturnauksen palkintoihin. 7. Tapahtumat Hämäläinen kertoi, että ensi viikolla 10. päivä on Linkin pikkujoulusitsit. Tapahtumahenkilöt kertoivat tapahtuman taustoja ja että ovat suunnitelleet tapahtuman myös poikkitieteellisesti avoimeksi. Kankaanpää kertoi, että oli tiedustellut Rentukasta mahdollisuutta ensin kartoittaa osallistujien innokkuutta tapahtumaa kohtaa ennen tilan lopullista varaamista. Kankaanpää kertoi, että pikkujoulusitsien teema on antijoulu. Tapahtumahenkilöt tiedustelivat, aikooko Linkki järjestää laitoksen kandikuohareille vastinetta. Hallitus keskusteli asiasta. Konsensus jonkinlaisen tapahtuman järjestämiselle oli myönteinen. Puheenjohtaja kehotti tapahtumahenkilöitä suunnittelemaan tapahtumaa. Puheenjohtaja kertoi keskustelevansa lautapeli-iltojen järjestämisestä Dumpin puheenjohtajan kanssa. 8. META Puheenjohtaja kertoi opiskeluympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden tarkastuksesta 15.12. Tarkastukseen tarvitaan ainejärjestön edustaja. Kankaanpää tiedusteli, mitä kyseinen tapaaminen sisältää. Hallitus keskusteli asiasta ja sen sisällöistä. Puheenjohtaja kertoi, että varapuheenjohtaja oli ilmoittautunut vapaaehtoiseksi edustajaksi. Rantakangas ilmoitti olevansa käytettävissä tehtävään tarvittaessa. Puheenjohtaja kertoi ilmoittavansa varapuheenjohtajan edustamaan Linkkiä. Kokous keskusteli hallituksen virkistäytymisestä. 9. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään tiistaina 9.12. kello 12:15 paikassa Ag C226.1. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:55.

1 0

[Linkki] Linkin Hallituksen kokous 24.11.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 29 Dec '14

29 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 24.11.2014, numero 34 Aika: 14:15 Paikka: Sohwi Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, poissa Milena Sjöblom, sihteeri, poissa Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa Otto Örnmark, tiedottaja Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Eetu Rantakangas, yritysvastaava Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumatoimihenkilö Tomi Lundberg, jäsen, toimi kokouksen sihteerinä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 14:25. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan. 4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Otto Örnmark ja Nikolay Tsvetkov. 5. Ilmoitusasiat Tsvetkov ilmoitti haalareiden hinnan olevan 38,35? kappale ilman mainoksia. Mainoksineen hinta on noin 45? kappale, tarkemmin hinta tiedetään kun mainosten tarkka määrä saadaan selville (Liite 1). Lundberg kertoi Linkin sähköpostilistalle lähetetystä kyselystä. Tarkoituksena on kerätä Linkin jäseniltä palautetta niistä asioista, jotka joko haittaavat tai edistävät opiskelua. Saatu palaute käydään läpi perjantaina 28.11. järjestettävässä opetuksen kehittämisen työryhmän kokouksessa. Rantakangas kertoi käyneensä Slushissa ja hän kertoi lyhyesti kokemuksistaan. Tapahtumasta ei suoraan löytynyt Linkille uusia sponsoreita, mutta Rantakangas kertoi käyvänsä vielä läpi saamansa käyntikorttipinon. Paikalla oli myös alumnilinkkareita sekä tietotekniikan laitokselta lähteneitä startup yrityksiä. Puheenjohtaja kertoi, että hän ei ole viime aikoina tutustunut Hackathonin järjestelyihin. Rantakangas sanoi, että asiaa pitäisi ehkä lähteä viemään eteenpäin pienemmällä porukalla kuin nykyisellä kolmen yhdistyksen yhteistyöllä, koska nykyinen kuvio on hieman sekava. 6. Talousasiat Rahastonhoitaja kertoi Linkille tulleen hieman rahaa. Lisäksi TKO-Älyltä keväällä tullut virheellinen laskutus on ratkaistu. Kuitenkin rahastonhoitaja huomautti, että tullut raha myös lähtee nopeasti haalaritilauksen yhteydessä. Rantakangas kertoi sponsorihankinnan olevan jäljessä parhaimmista ajoista. 7. Tapahtumat Kankaanpää kertoi, ettei pikkujoulujen päivämäärästä ole vielä tietoa. Kankaanpää soittaa tänään illalla ja yrittää sopia ajankohtaa. Todettiin yleisten tenttipäivien välttäminen hyväksi asiaksi. Kankaanpää asiaa tutkittuaan totesi, että tiedekunnan sivut eivät ole kovin käyttökelpoiset ja että 10.12. vaikuttaisi olevan hyvä alustava pikkujoulujen järjestämisajankohta. Puheenjohtaja ja Kankaanpää kertoivat, että joulusiivous on suunniteltu tapahtuvan 12.12. klo 14 alkaen. Kankaanpää kysyi, että budjetoidaanko siivoukseen jotain. Puheenjohtaja sanoi, että budjetoidaan sitten joulukuun alussa. Hämäläinen kertoi, että MM-kyykän ilmoittautuminen on alkanut. Tsvetkov ehdotti, että ilmoitetaan kaksi joukkuetta yleiseen sarjaan ja yksi joukkue naisten sarjaan. Rantakangas kysyi, että kannattaako naisten sarjaan ilmoittautua, koska viime vuonna oli vaikeaa saada kasaan naisten joukkuetta. Päädyttiin yrittämään naisjoukkueen kasaamista. Päätettiin, että lähtijöitä ei sponsoroida rahallisesti. Tsvetkovin alkuperäinen ehdotus keräsi kannatusta. Päätettiin ilmoittaa Linkiltä MM-kyykkään kaksi yleisen sarjan joukkuetta ja yksi naisten sarjan joukkue. Keskusteltiin hallituksen virkistäytymisestä. Heräsi ajatus, että joulusiivouksen jatkot toimisivat hallituksen virkistäytymisenä. Asiaa vielä pohditaan. 8. META Kankaanpää kysyi, milloin haalarit saadaan tilaukseen. Tsvetkov vastasi, että tällä viikolla luultavasti perjantaina. Rantakangas kertoi, että siihen mennessä tarvitaan yritysten logot, jotta tilaus voidaan tehdä. 9. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään tiistaina 2.12.2014 klo 16:15, paikkana Ag C226.1. 10. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:03.

1 0

[Linkki] Linkki Jyväskylä ry:n syyskokous 18.11.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 29 Dec '14

29 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Yhdistyksen syyskokous 18.11.2014 Paikka: Metalli74 sauna, Kalevankatu 4, Järjestöjen talo, 3. kerros. Aika: 17:00 Paikalla: (Liite 1.) 1. Kokouksen avaus Yhdistyksen puheenjohtaja Samuel Uusi-Mäkelä avasi kokouksen kello 17:32. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa Riikka Vilavaara ehdotti kokouksen puheenjohtajaksi Samuel Uusi-Mäkelää. Riikka Valtonen kannatti ehdotusta. Samuel Uusi-Mäkelä ehdotti kokouksen sihteeriksi Milena Sjöblomia. Uusi-Mäkelä ehdotti, että samat henkilöt toimisivat sekä ääntenlaskijoina että pöytäkirjantarkastajina. Uusi-Mäkelä ehdotti näihin tehtäviin Riikka Vilavaaraa sekä Niko Hämäläistä. Muita ehdotuksia ei ollut, joten valitaan kokouksen puheenjohtajaksi Samuel Uusi-Mäkelä, kokouksen sihteeriksi Milena Sjöblom ja kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Riikka Vilavaara ja Niko Hämäläinen. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Samuel Uusi-Mäkelä totesi, että yhdistyksen syyskokouksen kokouskutsut on lähetetty vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta ja että kokouksesta on ilmoitettu myös yhdistyksen internetsivuilla. Todetaan kokous täten lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys Vilavaara esitti, että työjärjestyksestä poistetaan kohta "8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat", koska sellaisia ei ole ilmoitettu. Puheenjohtaja kannatti esitystä ja ehdotti, että työjärjestys hyväksytään muutoksineen. Poistetaan työjärjestyksestä kohta "8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat" ja hyväksytään työjärjestys muutoksineen. 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2015 Puheenjohtaja kertoi, että toimintasuunnitelma on ollut saatavilla tarkasteltavaksi ja että molemmat, toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio ovat kokousväen saatavilla kokoustilan pöydillä paperisina versioina. (Liitteet 2 ja 3.) Puheenjohtaja tiedusteli, haluaako kokousväki, että ehdotukset toimintasuunnitelmasta ja tulo- ja menoarviosta käydään tarkemmin läpi. Vilavaara ehdotti, että ehdotus tulo- ja menoarviosta käytäisiin läpi tarkemmin, koska se ei ollut liitettynä kokouskutsuun. Puheenjohtaja pyysi Vilavaaraa esittelemään ehdotuksen toimintasuunnitelmaksi. Vilavaara esitteli lyhyesti ehdotuksen Linkin toimintasuunnitelmasta painottaen edellisen vuoden toimintasuunnitelmasta poikkeavia kohtia. Jari-Matti Kankaanpää poistui kokouksesta. Vilavaara jatkoi toimintasuunnitelmaehdotuksen esittelyä painottaen, että kyseisen ehdotuksen pääkohtia ovat jäsenyyksien tarkastaminen sekä Linkin 10-vuotisvuosijuhlien järjestämiseen varautuminen. Kankaanpää palasi kokoukseen. Nikolay Tsvetkov saapui kokoukseen. Puheenjohtaja ohjasi kokouksen keskittymään tulo- ja menoarvioon. Artur Kreisberg esitteli olevansa Linkki Jyväskylä ry:n tämänhetkinen rahastonhoitaja. Kreisberg esitteli kokousväelle ehdotuksen tulevasta tulo- ja menoarviosta eritellen erityisesti tulo- ja menoarviossa olevia eroavaisuuksia edelliseen tulo- ja menoarvioon verrattaessa. Kreisberg huomautti, että talousarvio liitteessä lukeva "Arvio 2013" tulisi olla "Arvio 2015". Kankaanpää kysyi, mitä vuoden 2014 menoarvion excursio-kulut ovat. Kreisberg selitti, että se on vuodelta 2013 peräisin oleva arvio kyseiseen tarkoitukseen käytettävästä summasta ja että kyseinen summa on nyt upotettu kohtaan "Muut tapahtumat". Puheenjohtaja tiedusteli kokousväeltä, nouseeko heille muita kysymyksiä kohdan aiheista. Puheenjohtaja ehdotti, että vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio. Kankaanpää kysyi, mitä menoarvioissa lueteltu kohta "liikunta" sisältää, onko niitä tarkoitus vähentää ja jos on, niin miten. Kreisberg selitti, että menoarvioiden summien ero johtuu merkintätavoista. Kreisberg kertoi, että ennen muun muassa Akateemisen MM-Kyykän menot on merkitty kohdan "Liikunta" alle, kun se on nyt siirretty tapahtumien alle. Puheenjohtaja ehdotti, että vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio sellaisenaan. Vilavaara ehdotti, että korjataan huomioidut virheet tulo- ja menoarviosta ja vahvistetaan tulo- ja menoarvio muutoksineen. Puheenjohtaja kannatti Vilavaaran ehdotusta. Päätetään vahvistaa toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio muutoksineen. (Liitteet 4 ja 5.) 6. Valitaan vuoden 2015 hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja ja muut jäsenet Puheenjohtaja esitti, että tarvittaessa valinta tapahtuisi suljetulla lippuäänestyksellä. Ehdotusta kannatettiin. Puheenjohtaja esitteli puheenjohtajan toimenkuvan. Kreisberg huomautti, että puheenjohtajan tehtäviin kuuluu myös yhdistyksen edustaminen. Kankaanpää huomautti, että puheenjohtaja on myös viimekädessä vastuussa hallituksen toiminnasta. Vilavaara esitteli varapuheenjohtajan toimenkuvan kokousväelle. Sjöblom esitteli sihteerin tehtävät kokousväelle. Kreisberg esitteli kokousväelle rahastonhoitajan toimenkuvan. Puheenjohtaja esitteli, mitä eri tehtäviä muilla hallituksen jäsenillä on perinteisesti ollut. Puheenjohtaja ehdotti, että tämänhetkiset tehtävien haltijat esittelisivät toimenkuvansa tarkemmin. Hämäläinen ja Kankaanpää esittelivät tapahtumavastaavien toimenkuvan kokousväelle erinäisten esimerkein. Kankaanpää kehui toimen suomia verkostoitumismahdollisuuksia. Puheenjohtaja ehdotti, että seuraavaksi esiteltäisiin yritysvastaavan toimi. Nikolay Tsvetkov esitteli yritysvastaavan toimenkuvan. Vilavaara kertoi, että yritysvastaavat hankkivat yhdistykselle rahaa. Valtonen huomautti, että yritysvastaavat solmivat Linkille sponsorisopimuksia. Tsvetkov jatkoi esittelyään. Puheenjohtaja ehdotti, että tiedottaja puhuisi seuraavaksi. Örnmark esitteli tiedottajan toimenkuvan kokousväelle. Puheenjohtaja ehdotti opiskeluvastaavan puhuvan seuraavaksi. Valtonen esitteli opiskeluvastaavan toimenkuvan kokousväelle. Puheenjohtaja kysyi, onko kokousväellä jotain kysyttävää hallituksen eri rooleista. Kokousväen keskuudessa vallitsi hiljaisuus. Puheenjohtaja ehdotti, että aloitettaisiin tulevien hallituksen jäsenten valitseminen. Vilavaara ehdotti Lauri Marttalaa puheenjohtajaksi. Marttala ei ole käytettävissä. Örnmark ehdotti Tomi Lundbergia puheenjohtajaksi. Tsvetkov poistui. Lundberg kertoi olevansa käytettävissä. Tsvetkov palasi. Vilavaara ehdotti Kreisbergiä tulevan hallituksen puheenjohtajaksi. Kreisberg kertoi, ettei koe olevansa tehtävään pätevä eikä täten ole käytettävissä. Valtonen ehdotti Vilavaaraa puheenjohtajaksi. Vilavaara ei ole käytettävissä. Marttala ehdotti Uusi-Mäkelää hallituksen tulevaksi puheenjohtajaksi. Uusi-Mäkelä ei ole käytettävissä. Vilavaara ehdotti Sjöblomia puheenjohtajaksi. Sjöblom ei ole käytettävissä. Koska muita ehdokkaita ei ollut, valitaan Lundberg Linkki Jyväskylä ry:n seuraavaksi puheenjohtajaksi. Puheenjohtaja johti kokouksen valitsemaan varapuheenjohtajaa. Sjöblom ehdotti Riikka Vilavaaraa seuraavaksi varapuheenjohtajaksi. Vilavaara ei ole käytettävissä. Hämäläinen ehdotti Jari-Matti Kankaanpäätä seuraavaksi varapuheenjohtajaksi. Kankaanpää on käytettävissä. Vilavaara ehdotti Lauri Marttalaa seuraavaksi varapuheenjohtajaksi. Marttala ei ole käytettävissä. Vilavaara ehdotti Nikolay Tsvetkovia seuraavaksi varapuheenjohtajaksi. Tsvetkov ei ole käytettävissä. Vilavaara ehdotti Joonas Lattua seuraavaksi varapuheenjohtajaksi. Joonas Lattu on käytettävissä. Marttala ehdotti Samuel Uusi-Mäkelää seuraavaksi varapuheenjohtajaksi. Uusi-Mäkelä ei ole käytettävissä. Vilavaara ehdotti Milena Sjöblomia seuraavaksi varapuheenjohtajaksi. Sjöblom ei ole käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Riikka Valtosta seuraavaksi varapuheenjohtajaksi. Valtonen ei ole käytettävissä. Uusi-Mäkelä ehdotti Antti Haavistoa seuraavaksi varapuheenjohtajaksi. Haavisto on käytettävissä. Marttala ehdotti, että koska ehdokkaita on enemmän kuin kaksi, järjestettäisiin äänestys kahdessa kierroksessa siten, että ensimmäisen kierroksen jälkeen toisen kierroksen äänestys tapahtuisi kahden ensimmäisellä kierroksella eniten ääniä saaneen välillä. Valtonen ehdotti, että jos ensimmäisellä kierroksella yksi ehdokas saa yli puolet annetuista äänistä, valittaisiin hänet virkaan suoraan ilman toista äänestyskierrosta. Päätetään pitää äänestys edellä kuvatulla tavalla. Marttala ehdotti, että ennen äänestystä jokainen ehdokas pitäisi pienen vaalipuheen. Kreisberg lisäsi ehdotukseen, että ennen äänestystä kokousväki saisi esittää ehdokkaille kysymyksiä. Ehdotuksia pidettiin hyvinä. Tommi Salo esitteli itsensä. Vilavaara kysyi, miksi Salo haluaa varapuheenjohtajaksi. Salo vastasi haluavansa varapuheenjohtajaksi, koska häntä ehdotettiin virkaan. Kankaanpää kysyi, miksi hän sanoi olevansa käytettävissä. Salo vastasi kokeneensa itsensä velvolliseksi vastaamaan myöntävästi, koska häntä ehdottanut henkilö omasta mielestään ilmeisesti piti Saloa hyvänä ehdokkaana. Örnmark kysyi, onko Salolla rikosrekisteriä. Salo kysyi, onko tähän pakko vastata totuudenmukaisesti. Vilavaara kertoi, että ei, mutta tuollaisella vastauksella hän ei välttämättä herätä luottamusta jäsenistössä. Salo vastasi, ettei hänellä ole rikosrekisteriä. Vilavaara kysyi, mitä Salo ajattelee saavansa varapuheenjohtajan pestistä. Salo vastasi haluavansa palvella järjestöä. Joonas Lattu esitteli itsensä. Vilavaara kysyi, kauanko Lattu on kasvattanut hiuksiaan. Lattu vastasi, että vuonna 2006 hänen hiuksensa olivat vielä takaa hieman pidemmät kuin edestä. Valtonen kysyi Latulta, mikä hallitustoimessa kiinnostaa häntä eniten. Lattu vastasi mieltävänsä itsensä jokapaikanhöyläksi ja kokevansa varapuheenjohtajan pestin oleva loistava alusta näihin pyrkimyksiin. Kankaanpää kysyi, kauanko Lattu on kasvattanut partaansa. Lattu kertoi, että se ei juurikaan kasva ja on tällä hetkellä siinä vain, koska leuan ajaminen on ikävää. Örnmark kysyi, onko Latulla rikosrekisteriä. Lattu vastasi, että ei omaa rikosrekisteriä. Jari-Matti Kankaanpää esitteli itsensä ja piti vaalipuheensa. Vilavaara kysyi, kuinka pitkä Kankaanpää on. Kankaanpää vastasi olevansa 195 senttimetriä pitkä. Haavisto kysyi Kankaanpäältä, kauanko Kankaanpää on kasvattanut partaansa. Kankaanpää vastasi, että on kasvattanut partaansa noin 6 tai 7 kuukautta. Heinonen kysyi, että kokeeko Kankaanpää parran kasvattavan hänen auktoriteettiaan. Kankaanpää vastasi, ettei koe partansa tekevän tätä. Örnmark kysyi, onko Kankaanpäällä rikosrekisteriä. Kankaanpää vastasi, ettei hänellä ole rikosrekisteriä. Lattu kysyi, onko Kankaanpää sinkku. Kankaanpää vastasi myöntävästi. Antti Haavisto esitteli itsensä ja piti vaalipuheensa. Örnmark kysyi, onko Haavistolla rikosrekisteriä. Haavisto vastasi kieltävästi. Vilavaara tiedusteli, paljonko Haavisto tienaa. Haavisto kertoi tienaavansa rapian verran alle 700 euroa kuukaudessa verojen jälkeen. Sjöblom kysyi, sisältääkö tämä arvio opintotuen. Haavisto vastasi kieltävästi. Puheenjohtaja esitti, että kokous siirtyisi äänestämään. Kreisberg ehdotti, että ehdokkaita merkittäisiin numeroilla. Vilavaara lisäsi ehdotukseen, että numerot aloitettaisiin numerosta 2. Ehdotuksia kannatettiin. Puheenjohtaja esitti, että äänestetään suljetulla lippuäänestyksellä niin, että merkitään äänestettävää henkilöä häntä vastaavalla numerolla. Numerot jaetaan siten, että numero 2 edustaa Tommi Saloa, numero 3 Joonas Lattua, numero 4 Jari-Matti Kankaanpäätä ja numero 5 Antti Haavistoa. Päätetään äänestää näin. Valtonen esitti, että pidettäisiin tauko. Haavisto ehdotti, että kokoustauko pidettäisiin äänestyksen jälkeen, jotta ääntenlaskijat saisivat laskea äänet rauhassa. Päätetään toimia Haaviston ehdottamalla tavalla. Kokousväki äänesti. Puheenjohtaja ilmoitti, että pidetään kokoustauko ja kokousta jatketaan kello 18:36. Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 18:37. Rajala ilmestyi paikalle. Vilavaara kertoi, että äänestyksen tulos oli selvä. Äänet jakautuivat niin, että yksi henkilö sai 11 kappaletta äänistä eli yli puolet, joten toista äänestyskierrosta ei pidetä. (Liite 6.) Äänestyksen tuloksena valitaan Jari-Matti Kankaanpää yhdistyksen tulevaksi varapuheenjohtajaksi. Siirryttiin tulevan sihteerin valintaan. Tsvetkov ehdotti Milena Sjöblomia seuraavaksi sihteeriksi. Sjöblom ei ole käytettävissä. Hämäläinen ehdotti Joonas Rajalaa seuraavaksi sihteeriksi. Marttala ilmoitti kannattavansa tätä. Rajala ei ole käytettävissä. Valtonen ehdotti Vilavaaraa seuraavaksi sihteeriksi. Vilavaara ei ole käytettävissä. Vilavaara ehdotti Samuel Uusi-Mäkelää seuraavaksi sihteeriksi. Uusi-Mäkelä on käytettävissä. Vilavaara ehdotti Kreisbergiä seuraavaksi sihteeriksi. Kreisberg ei ole käytettävissä. Sjöblom ehdotti Haavistoa seuraavaksi sihteeriksi. Haavisto kertoi empivänsä. Sjöblom muistutti Haavistoa pöytäkirjantarkastajien olemassaolosta. Haavisto on käytettävissä. Vilavaara ehdotti Nikolay Tsvetkovia seuraavaksi sihteeriksi. Tsvetkov ei ole käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Riikka Valtosta seuraavaksi sihteeriksi. Valtonen ei ole käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Mikko Kuhnoa seuraavaksi sihteeriksi. Kuhno ei ole käytettävissä. Vilavaara ehdotti Marttalaa seuraavaksi sihteeriksi. Marttala ei ole käytettävissä. Uusi-Mäkelä ehdotti Heinosen Anttia. Heinonen on käytettävissä. Vilavaara ehdotti Tommi Saloa seuraavaksi sihteeriksi. Tommi Salo on käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Örnmarkia seuraavaksi sihteeriksi. Örnmark ei ole käytettävissä. Puheenjohtaja esitti, että koska enempää ehdotuksia ei kuulunut, järjestetään äänestys samalla periaatteella kuin varapuheenjohtajan valinnassa käytettiin. Vilavaara kysyi, vastustaako joku tätä käytäntöä. Haavisto kommentoi, että numero 5 ei ollut kovin voitokas edellisellä kierroksella. Puheenjohtaja Uusi-Mäkelä aloitti vaalikierroksen esittelemällä itsensä ja miksi haluaa sihteeriksi. Vilavaara kysyi, kauanko hän on kasvattanut hiuksiaan. Uusi-Mäkelä totesi niiden kasvaneen siitä lähtien, kun hän syntyi. Kankaanpää kysyi, onko Uusi-Mäkelällä koskaan ollut pitkä letti. Uusi-Mäkelä kertoi hänen pitkän tukkansa olleen ja menneen yläasteikäisenä. Hämäläinen kysyi, onko tästä saatavilla kuvamateriaalia. Uusi-Mäkelä ei vastannut. Vilavaara kysyi, kauanko Uusi-Mäkelä on kasvattanut partaansa. Uusi-Mäkelä ei vastannut. Tommi Salo esitteli itsensä ja miksi haluaa sihteerin toimeen. Salo kertoi sihteerin pestin sopivan hänelle, koska hän on sillä tavalla hieman perverssi. Antti Heinonen esitteli itsensä ja miksi haluaa sihteerin toimeen. Sjöblom kysyi kokeeko Heinonen, että hänen laiskuutensa haittaavan hänen suoriutumistaan sihteerin tehtävissä esimerkiksi kokouksiin osallistumisen osalta. Heinonen vastasi, että ei koe asiaa näin ja kertoi, että hän on aina hoitanut tärkeät asiat kunnialla loppuun asti. Örnmark kysyi, onko Heinosella rikosrekisteriä. Heinonen vastasi kieltävästi. Haavisto esitteli itsensä ja miksi haluaa sihteeriksi. Puheenjohtaja esitti, että kokous äänestäisi nyt haluamansa henkilön sihteeriksi. Päätetään äänestää samalla tavalla kuin varapuheenjohtajaa valittaessa siten, että numero 2 edustaa Samuel Uusi-Mäkelää, numero 3 Tommi Saloa, numero 4 Antti Heinosta ja numero 5 Antti Haavistoa. Kokous äänesti sihteeristä. Vilavaara kertoi, että äänestyksessä ei tulos selvästi ratkennut. Ehdokkaat numero 3 ja 5 saivat eniten ääniä, molemmat 7 kappaletta, ja seuraava kierros käydään heidän välillään. (Liite 7.) Kokousväki äänesti näiden kahden henkilön välillä. Vilavaara kertoi, että äänestys on jälleen tulokseton, sillä molemmat ehdokkaat saivat 9 ääntä ja yksi ratkaiseva ääni oli hylätty. (Liite 8.) Kreisberg kertoi, että edellisissä kokouksissa vastaavassa tilanteessa on tasatilanne ratkaistu arvalla. Päätetään ratkaista äänestys kolikonheitolla. Päätetään, että tuloksen ollessa kruuna valitaan sihteerin virkaan Tommi Salo, ja sen ollessa klaava valitaan virkaan Antti Haavisto. Hämäläinen kertoi heittävänsä kolikkoa, ottavansa sen kiinni ja asettavansa sen sitten kämmenselkänsä päälle. Hämäläinen suoritti kolikonheiton. Tulos oli kruuna. Valitaan yhdistyksen tulevaksi sihteeriksi Tommi Salo. Puheenjohtaja ehdotti, että kokous siirtyisi valitsemaan seuraavan rahastonhoitajan. Marttala ehdotti Artur Kreisbergiä seuraavaksi rahastonhoitajaksi. Kreisberg on käytettävissä. Vilavaara ehdotti Antti Haavistoa seuraavaksi rahastonhoitajaksi. Haavisto ei ole käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Marttalaa seuraavaksi rahastonhoitajaksi. Marttala ei ole käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Joonas Lattua seuraavaksi rahastonhoitajaksi. Lattu ei ole käytettävissä. Marttala ehdotti Joonas Rajalaa seuraavaksi rahastonhoitajaksi. Rajala ei ole käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Nikolay Tsvetkovia seuraavaksi rahastonhoitajaksi. Tsvetkov ei ole käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Mikko Homasta seuraavaksi rahastonhoitajaksi. Homanen ei ole käytettävissä. Koska muita ehdokkaita ei ollut, valitaan Artur Kreisberg yhdistyksen seuraavaksi rahastonhoitajaksi. Puheenjohtaja ehdotti, että kokous siirtyisi valitsemaan hallituksen 6 muuta jäsentä ja muistutti, mitä toimenkuvia muilla jäsenillä on perinteisesti ollut. Vilavaara kertoi, että tässä kohdassa valitaan vain 6 muuta hallituksen jäsentä, mutta muistutti, että aikaisemmissa syyskokouksissa ehdokkaat ovat vaalipuheissaan saaneet ilmaista, mihin toimeen toivovat pääsevänsä. Kankaanpää kysyi, ehdotetaanko nyt ihmisiä vain muuksi jäseneksi vai johonkin tiettyyn toimeen. Puheenjohtaja vastasi, että nyt ehdotetaan henkilöitä muuksi hallituksen jäseneksi. Sjöblom muistutti, että itse toimenkuva määräytyy vasta uuden hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Marttala ehdotti Samuel Uusi-Mäkelää hallituksen muuksi jäseneksi. Uusi-Mäkelä on käytettävissä. Vilavaara ehdotti Otto Örnmarkia hallituksen muuksi jäseneksi. Örnmark on käytettävissä. Vilavaara ehdotti Joonas Lattua hallituksen muuksi jäseneksi. Lattu on käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Antti Haavistoa hallituksen muuksi jäseneksi. Haavisto on käytettävissä. Valtonen ehdotti Mikko Kuhnoa hallituksen muuksi jäseneksi. Kuhno valitti, että hänellä ei ole aikaa. Kokousväki muistutti Kuhnoa siitä, että aina on aikaa. Kuhno on käytettävissä. Uusi-Mäkelä ehdotti Janne Ukkosta hallituksen muuksi jäseneksi. Ukkonen on käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Mikko Homasta hallituksen muuksi jäseneksi. Homanen on käytettävissä. Vilavaara ehdotti Milena Sjöblomia hallituksen muuksi jäseneksi. Sjöblom ei ole käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Antti Heinosta hallituksen muuksi jäseneksi. Heinonen on käytettävissä. Vilavaara ehdotti Riikka Valtosta hallituksen muuksi jäseneksi. Valtonen ei ole käytettävissä. Vilavaara ehdotti Lauri Marttalaa hallituksen muuksi jäseneksi. Marttala ei ole käytettävissä. Kankaanpää ehdotti Joonas Rajalaa hallituksen muuksi jäseneksi. Rajala tiedusteli, onko muuksi hallituksen jäseneksi suostuminen pysyvä valinta. Puheenjohtaja vastasi, että on. Rajala ei ole käytettävissä. Uusi-Mäkelä ilmoitti, ettei olekaan käytettävissä hallituksen muuksi jäseneksi. Puheenjohtaja esitti, että valittaisiin hallituksen muiksi jäseniksi kyseiset 6 käytettävissä olevaa henkilöä. Kokousväki huomautti, että käytettävissä olevia henkilöitä on 7 eikä 6. Puheenjohtaja pahoitteli erehdystään ja kiitti huomautuksesta. Marttala kertoi, että aiemmin samankaltaisessa tilanteessa on valittu eniten ääniä saaneet. Kreisberg lisäsi, että jos vähiten ääniä saaneilla on tasatilanne, niin heidän kohdallaan on pidetty uusintaäänestys. Kresiberg esitti, että ensimmäisellä kierroksella äänestettäisiin henkilöä kenet kukin haluaa hallitukseen. Päätetään toimia näin. Joonas Lattu kysyi, että äänestävätkö kaikki vain yhtä henkilöä vai äänestääkö jokainen useampaa kuin yhtä. Valtonen ehdotti, että jokainen äänestäisi kolmea henkilöä. Örnmark ehdotti, että jokainen esittelisi roolinsa ja kysyi, pitäisikö roolitoive ottaa huomioon äänestyksessä. Kreisberg huomautti, että tässä äänestyksessä ei valita henkilöitä tiettyyn rooliin, vaan rooli määräytyy lopullisesti hallituksen järjestäytymiskokouksessa. Rajala kysyi, pitääkö seitsemän henkilöä rajata kuuteen nyt, vai voisiko sen päättää vasta järjestäytymiskokouksessa. Vilavaara vastasi, että rajaus on tehtävä nyt, koska yhdistyksen säännöt määräävät, että yhdistyksen kokouksessa on valittava hallituksen 6 muuta jäsentä. Kankaanpää muistutti, että haluaisi kuulla ehdokkaiden toiveita koskien haluamaansa toimenkuvaa. Hämäläinen huomautti, että ehdolla on henkilöitä, jotka eivät ole vielä puhuneet tänään. Puheenjohtaja esitteli esillä olevat äänestystapaa koskevat vaihtoehdot. Tsvetkov ehdotti, että yksi henkilö äänestäisi samalla lapulla kolmea eri henkilöä. Rajala huomautti, että yhden henkilön äänestyksessä on edelleen se, että eniten ääniä saaneet pääsevät hallitukseen. Vilavaara kannatti vahvasti kolmen eri henkilön nimen kirjoittamista samalle lapulle. Valtonen kannatti Vilavaaran kanssa kyseistä ehdotusta. Puheenjohtaja esitteli uudelleen kyseiset kaksi eri ehdotusta äänestystavoista. Valtonen ehdotti käsiäänestystä äänestystavan valinnasta. Päätettiin pitää äänestystavan valinnasta käsiäänestys. Pidettiin käsiäänestys. 13 paikallaolijaa kannatti kolmen äänen kirjoittamista samalle lapulle ja 6 yhden nimen kirjoittamista. Äänestyksen tuloksena päätetään äänestää kirjoittamalla 3 ääntä samalle lapulle. Puheenjohtaja esitti, että siirrytään äänestämään. Hämäläinen kysyi, voitaisiinko ehdokkaat esitellä uudelleen. Puheenjohtaja esitti, että siirryttäisiin ehdokkaiden vaalipuheisiin. Janne Ukkonen esitteli itsensä ja miksi haluaa hallitukseen. Janne kertoi toivovansa toimivansa tapahtuma- tai yritysvastaavana. Sjöblom kysyi, pitääkö Ukkonen kissoista. Ukkonen vastasi pitävänsä kissoista. Tsvetkov kysyi, onko Ukkosella rikosrekisteriä. Ukkonen vastasi kieltävästi. Mikko Kuhno esitteli itsensä ja miksi haluaa hallitukseen. Kuhno esitti kiinnostusta tapahtumavastaavan tehtävään ja kertoi olevansa avoin myös muita tehtäviä kohtaan. Hämäläinen kysyi, kauanko Kuhno on kasvattanut partaansa. Kuhno vastasi, että tästä aamusta, mutta korjasi kasvattaneensa sitä monta vuotta. Hämäläinen kysyi, onko Kuhno valmis leikkaamaan partaansa. Kuhno vastasi kieltävästi. Sjöblom kysyi, pitääkö Kuhno kissoista. Kuhno vastasi myöntävästi ja lisäsi, että hänellä on pari yksilöä myös kotonaan. Haavisto kysyi, onko Kuhnolla rikosrekisteriä. Kuhno vastasi kieltävästi. Joonas Lattu esitteli itsensä ja miksi haluaa hallitukseen. Lattu kertoi olevansa vapaa mihin tahansa muuhun tehtävään paitsi yritysvastaavan toimeen. Sjöblom kysyi, pitääkö Lattu kissoista. Lattu kertoi kissojen olevan ihan kivoja. Rajala kysyi, mitä mieltä Lattu on laiskiaisista. Lattu kertoi, ettei löydä sanoja, mutta kokee samaistuvansa kyseisiin olentoihin. Kuhno kysyi Latulta, onko kebabeläimiä olemassa. Lattu vastasi, ettei ole nähnyt niitä. Antti Heinonen esitteli itsensä ja miksi haluaa hallitukseen. Heinonen kertoi olevansa hieman skeptinen yritysvastaavan tehtävästä, mutta koki pystyvänsä tarvittaessa hoitamaan myös kyseisen toimenkuvan, jos ei muihin pääse. Kankaanpää kysyi, mitä Heinonen on ottanut, koska on pirteämpi kuin äsken. Heinonen vastasi, että on ottanut wowia. Kokousväki innostui. Puheenjohtaja pyysi kokousväkeä rauhoittumaan. Vilavaara kysyi, pitääkö Heinonen kissoista. Heinonen kertoi sinällään pitävänsä, mutta lisäsi tukehtuvansa, jos kissa hyppää hänen syliinsä. Heinonen lisäsi, että kissat tuntuvat pitävän hänen lähestymättömyydestään. Otto Örnmark esitteli itsensä ja ilmoitti olevansa kiinnostunut tiedottajan tehtävästä. Haavisto kysyi, kauanko Örnmark on kasvattanut partaansa. Örnmark vastasi ajaneensa partansa tänään. Valtonen kysyi, onko Örnmark käytettävissä myös muihin tehtäviin. Örnmark kertoi, että kädenväännön jälkeen on käytettävissä myös muihin tehtäviin. Marttala kysyi, onko kädenvääntö voitettava, viitaten edelliseen vastaukseen. Örnmark vastasi, että vastaus riippuu tehtävästä. Lattu kysyi, kumpi tuli ensin: muna vai kana. Örnmark kieltäytyi vastaamasta. Marttala kysyi, saako hän vastata, ja vastasi, että muna tuli linnusta, joka ei ollut kana. Mikko Homanen esitteli itsensä ja miksi on kiinnostunut hallitustoiminnasta. Homanen kertoi olevansa kiinnostunut erityisesti yritysvastaavan hommista, mutta myös valmis muihin tehtäviin. Sjöblom kysyi, pitääkö Homanen kissoista. Homanen vastasi pitävänsä niistä, kunhan ne eivät ole hänen kotonaan. Homanen lisäsi nauttivansa kissavideoista. Kuhno kysyi, kauanko Homanen on kasvattanut partaansa. Homanen kertoi, että on aina ollut onnellisessa asemassa, jossa hiukset ja parta kasvavat kasvattamatta. Kankaanpää kysyi, onko Homasella rikosrekisteriä. Homanen vastasi kieltävästi, mutta lisäsi olevansa valmis sellaisen hankkimaan, mikäli niin tarve vaatii. Rajala kysyi, onko Homasella muita rekistereitä. Homanen vastasi, että hänen nimensä löytyy Linkin jäsenrekisteristä. Antti Haavisto esitteli itsensä ja miksi haluaa hallitukseen. Haavisto kertoi olevansa kiinnostunut tapahtumavastaavan tehtävistä ja olevansa tarvittaessa valmis myös muihin tehtäviin, vaikka ei pidäkään opiskeluvastaavan toimenkuvaa hänelle sopivimpana. Mikko Kuhno kysyi Haavistolta, voivatko he tehdä uuden Titanic incarnationin, jos heidät valitaan hallitukseen. Haavisto kertoi olevansa suostuvainen. Päätetään äänestää samalla tavalla kuin varapuheenjohtajaa ja sihteeriä valittaessa siten, että numero 2 edustaa Janne Ukkosta, numero 3 Mikko Kuhnoa, numero 4 Joonas Lattua, numero 5 Antti Heinosta, numero 6 Otto Örnmarkia, numero 7 Mikko Homasta ja numero 8 Antti Haavistoa. Kokousväki äänesti hallituksen muista jäsenistä. Vilavaara kertoi, että äänestyksen tulos on selvä ja että hallituksen muiksi jäseniksi valittiin Janne Ukkonen, Mikko Kuhno, Joonas Lattu, Otto Örnmark, Mikko Homanen ja Antti Haavisto. Vilavaara lisäsi, että kaikki ehdokkaat saivat ääniä enemmän kuin yhden. (Liite 9.) Kreisberg pyysi, että puheenjohtaja toistaisi koko uuden hallituksen kokoonpanon. Puheenjohtaja kertoi, että tulevan hallituksen puheenjohtaja on Tomi Lundberg, varapuheenjohtaja on Jari-Matti Kankaanpää, sihteeri on Tommi Salo, rahastonhoitaja on Artur Kreisberg ja hallituksen muina jäseninä toimivat Janne Ukkonen, Mikko Kuhno, Joonas Lattu, Otto Örnmark, Mikko Homanen ja Antti Haavisto. Kreisberg pyysi, että tuleva hallitus nousisi seisomaan. Vuoden 2015 hallitus nousi seisomaan. Puheenjohtaja esitti, että kokous siirtyisi seuraavaan kohtaan. 7. Valitaan vuodelle 2015 yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja Puheenjohtaja ehdotti, että toiminnantarkastajaksi valittaisiin Matias Keveri ja varatoiminnantarkastajaksi valittaisiin Emma Lindfors. Ehdotusta kannatettiin. Valitaan vuoden 2015 toiminnantarkastajaksi Matias Keveri ja varatoiminnantarkastajaksi Emma Lindfors. 8. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:39.

1 0

[Linkki] Linkin hallituksen kokous 17.11.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 29 Dec '14

29 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 17.11.2014, numero 33 Aika: 16:15 Paikka: Ag C226.1 Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa Otto Örnmark, tiedottaja Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, poissa Eetu Rantakangas, yritysvastaava, poissa Jari-Matti Kankaanpää, jäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:17. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään esityslistaan kohta Dumpin vuosijuhlasitsit. Lisätään esityslistaan kohta Haalarit. Hyväksytään esityslista muutoksineen. 4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Sihteeri ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Jari-Matti Kankaanpäätä ja Artur Kreisbergiä. Valitaan Kankaanpää ja Kreisberg kyseisiin tehtäviin. 5. Ilmoitusasiat Varapuheenjohtaja tiedusteli, onko Kattilassa tarpeeksi kahvia. Puheenjohtaja vastasi, että kahvia on vähän. Kokous keskusteli lyhyesti Kattilan tarpeista. Varapuheenjohtaja kysyi, onko Kattilan kahvinkeitintä ohjelmoitu. Puheenjohtaja vastasi kieltävästi. Todettiin, että kahvinkeitin tulisi ohjelmoida. 6. Talousasiat Rahastonhoitaja kertoi Linkin taloustilanteesta. Rahastonhoitaja kertoi, että tapahtumien maksuja on vielä saamatta osalta osallistujista. Hallitus keskusteli tulo- ja menoarviosta ja siitä, miten tulevat vuosijuhlat tulevat vaikuttamaan arvioon. Rahastonhoitaja kommentoi, että sponsoreita tarvitaan lisää. Hallitus keskusteli erinäisistä kulueristä. 7. Tapahtumat Kankaanpää kertoi, että syyskokouksen avain on haettu. Rahastonhoitaja kertoi, että tapahtuman tilavuokra on maksettu. Kankaanpää ehdotti, että budjetoitaisiin syyskokouksen tarjoiluihin 60?. Varapuheenjohtaja ehdotti, että budjetoitaisiin syyskokouksen tarjoiluihin 50?. Hämäläinen ehdotti, että budjetoitaisiin syyskokouksen tarjoiluihin 70?. Sihteeri kannatti Kankaanpään ehdotusta sillä ehdolla, että kaupassakävijät pysyvät budjetissa. Kokous keskusteli asiasta ja todettiin yhteisymmärryksessä, että 50? on riittävä summa. Budjetoidaan 50? syyskokouksen tarjoiluihin. Kankaanpää tiedusteli, ketkä kävisivät kaupassa. Puheenjohtaja, sihteeri ja Kankaanpää itse olivat vapaaehtoisia. Rahastonhoitaja teki virallisen valituksen siitä, että syyskokousta ei ole merkitty Linkin korppikalenteriin. Rahastonhoitaja kertoi ottaneensa tämän raskaasti. Rahastonhoitaja ojensi asiaan kuuluvan liitteen. (Liite 1) Varapuheenjohtaja tiedusteli, onko Linkin sivuille jo korjattu oikea syyskokouksen päivämäärä. Puheenjohtaja lupasi tarkistaa asian ja varmistaa, että sivuilla lukee oikea päivämäärä. Varapuheenjohtaja ehdotti, että Linkki ei tänä vuonna tarjoaisi syyskokouksessa dippiä laktoosittoman kermaviilin hinnan takia. Hallitus keskusteli, mitä kaikkea syyskokoukseen pitää tuoda. Hämäläinen ja Kankaanpää ottivat puheeksi pikkujoulut. Mahdollisuudeksi oli esitetty pöytäjuhlat Rentukassa. Kankaanpää valotti asiaa. Varapuheenjohtaja tiedusteli, onko Musican tilan varausmahdollisuudesta mitään tietoa. Hämäläinen vastasi, että tiedustelu on painotettu Rentukan suuntaan. Hallitus keskusteli ruokapakettivaihtoehdoista sekä juomapaketeista. Varapuheenjohtaja ehdotti, että tapahtumahenkilöt tiedustelisivat Rentukasta, onko heillä tarjota erikseen jonkinlaista sitsipakettia. Kokous keskusteli mahdollisesta ajankohdasta pikkujoulusitseille. Puheenjohtaja lupasi tiedustella laitoksen puurojuhlan ajankohtaa ja ehdotti, että ajankohdasta keskusteltaisiin tarkemmin seuraavalla viikolla. Varapuheenjohtaja kertoi, että 17.12. on tiedekunnan yleinen tenttipäivä, ja esitti, että tapahtumaa ei tulisi järjestää tuolloin. Varapuheenjohtaja lisäsi, että kyseessä on iltatentti. Varapuheenjohtaja muistutti myös, että ohjelmointi 1 -kurssin tentti pidetään 5.12., joten tapahtumaa ei tulisi järjestää myöskään tuolloin. Puheenjohtaja ehdotti tapahtuman ajankohdaksi viikkoa 50. Hallitus keskusteli Ylämaankisojen laskutuksesta. Kankaanpää kysyi, koska Kattilan joulusiivous pidetään. Hallitus keskusteli ajankohdasta ja päätti alustavasti, että Kattilan joulusiivous pidettäisiin 12.12. kello 14:00. Hallitus keskusteli Akateemisesta MM-Kyykästä ja lippujen varauksen alkamisesta. 8. Dumpin vuosijuhlasitsit Puheenjohtaja kertoi, että 29.11. on Dumppi ry:n vuosijuhlasitsit ja että Linkki on saanut kutsun kyseiseen tapahtumaan. Kutsu on yhdelle Linkin edustajalla + yhdelle kaverille. Hallitus keskusteli asiasta. Hämäläinen ja Kankaanpää kertoivat kiinnostuksestaan edustustehtävään. Varapuheenjohtaja ehdotti, että budjetoidaan yhteensä 40? Linkin virallisen edustajan sitsimaksuun sekä lahjan hankintaan. Ehdotusta kannatettiin. Budjetoidaan 40? Linkin virallisen edustajan sitsimaksuun sekä lahjan hankintaan. 9. Haalarit Paikallaolijat totesivat, että tämänhetkiset tiedot ovat liian vähäiset asian käsittelylle. Siirretään asiasta keskustelu seuraavaan kokoukseen. 10. META Varapuheenjohtaja kertoi, että Linkin sivustot edistyvät pikkuhiljaa. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 24.11. kello 14:15 ravintola Sohwissa. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:24.

1 0

[Linkki] Linkin hallituksen kokous 13.11.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 16 Dec '14

16 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 13.11.2014, numero 32 Aika: 18:00 Paikka: Ag C226.1 Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, poissa Milena Sjöblom, sihteeri, poissa Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava, poissa Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, poissa Otto Örnmark, tiedottaja, Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Eetu Rantakangas, yritysvastaava, toimi kokouksen sihteerinä Tomi Lundberg, jäsen Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumatoimihenkilö 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:07. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous ei ole päätösvaltainen, koska paikalla ei ole tarpeeksi hallituksen jäseniä. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan. 4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Nikolay Tsvetkov ja Otto Örnmark 5. Ilmoitusasiat Risteily meni hyvin. Juteltiin JES ry:n Hackathonin järjestämisestä. Päätettiin alkaa etsimään yritysyhteistyökumppania Hackathoniin. 55 opintopistettä saaneiden palkitsemistilaisuus oli. Tilaisuudessa oli enemmän tietojärjestelmätieteilijöitä kuin tietoteknikoita. 6. Talousasiat Accenturelta on tulossa maksut Accenture-saunasta(60pv laskulla). Demariopiskelijat lainannevat verkkolaitteita ja maksavat niistä muutaman kympin. 7. Tapahtumat A-talon sauna varattu 27.11. Ylämaankisoja varten kello 18.00-21.30. Pienen palkinnon hankkimista kisoja varten harkittiin. Keskusteltiin pikkujoulujen järjestämisestä. Pohdittiin tapahtuman järjestämistä Rentukassa, mutta ei vielä päästy lopputulokseen. 8. Haalarit Keskusteltiin haalareihin tilattavista lisäosista ja tilauksen hinnasta. 9. META Keskusteltiin syyskokouksen käytännönkysymyksistä, kuten avaimen hakemisesta. 10. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 17.11. klo 16:15 paikassa Ag C226.1. 11. Kokouksen päättäminen Päätetään kokous klo 18:43.

1 0

[Linkki] Linkin hallituksen kokous 03.11.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 16 Dec '14

16 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 03.11.2014, numero 31 Aika: 18:15 Paikka: ravintola Sohwin kabinetti Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava Otto Örnmark, tiedottaja, poissa Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava Eetu Rantakangas, yritysvastaava Tomi Lundberg, jäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:16. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Rantakangas ehdotti, että lisätään pöytäkirjaan uusi kohta 8. Hallitusrekry. Lisätään esityslistaan kohta 8. Hallitusrekry. Hyväksytään esityslista muutoksineen. 4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Nikolay Tsvetkov ja Artur Kreisberg. 5. Ilmoitusasiat Tsvetkov ilmoitti selvinneensä viikonlopusta. Hämäläinen ilmoitti, että Sohwin opiskelijaburgeri ei ole pettymys. 6. Talousasiat Rahastonhoitaja totesi, että Linkin tulee kerätä lisää rahaa. Varapuheenjohtaja ehdotti, että Linkki voisi nostaa haalarimerkkien hintaa. Hallitus puhui Linkin tuotteiden myymisestä. Puheenjohtaja kysyi, paljonko Accenturelta olisi odotettavissa. Rantakangas kertoi että arviolta 400?. Kankaanpää kysyi, ovatko risteilijät maksaneet risteilymaksunsa. Rahastonhoitaja totesi maksaneiden osuuden kasvaneet ja lupasi tarkistaa seuraavalla viikolla tarkemmin tilanteen. Opiskeluvastaava kysyi, mistä lovi tuotoissa koostuu. Rahastonhoitaja vastasi, että yhteistyösopimusten tuotot eivät ole yltäneet tuloarvion ennustamalle tasolle. Vastaukseen lisättiin, että osa entisistä sponsorisopimuksista on juuri rauennut syksyn aikana. Hallitus keskusteli myös odottamattomista kustannuksista, joita esimerkiksi omien pikkujoulujen järjestäminen saattaisi aiheuttaa. Hallitus keskusteli haalaritilauksesta. Rantakangas kertoi, että Opinsykseltä sekä Eitbitiltä pitäisi vielä tulla rahaa. Rantakangas tiedotti, että Eitbit on Linkin uusi sponsori. Puheenjohtaja kysyi rahastonhoitajalta, onko Linkin taloudellinen tila vakava. Rahastonhoitaja kertoi, että ei ihan vielä, mutta nykyinen tilanne vaikuttaa seuraavan vuoden tulo- ja menoarvioon. Hallitus keskusteli uusien ja vanhojen sponsorien haalimisesta. Varapuheenjohtaja pyysi, että hallitus keskustelisi myyntiartikkeleiden kuten haalarimerkkien hinnan nostosta. Hallitus keskusteli asiasta. Hallitus keskusteli merkkimarkkinoista. Paikallaolijat keskustelivat haalarimerkeistä ja sopivista hinnoista. Varapuheenjohtaja esitti, että nostettaisiin kaikkien merkkien hintoja. Rantakangas esitti, että merkkien uusiksi hinnoiksi asetettaisiin 2,5?. Päätetään myydä haalarimerkkejä tästä edes hintaan 2,5?. 7. Tapahtumat Hämäläinen ilmoitti, että risteilyyn on enää viikko. Tapahtumahenkilöt ilmoittivat, että risteily on odottamista vaille valmis. Kankaanpää alusti puhetta Ylämaankisoista. Tarkoitus on järjestää heittokarnevaalien tapainen tapahtuma Kortepohjassa. Tapahtumassa on tarkoitus harrastaa pientä leikkimuotoista urheilua sekä saunoa. Hallitus keskusteli asiasta. Sihteeri pyysi huomioimaan syyskokouksen ajankohdan. Kankaanpää kertoi huomioivansa syyskokouksen. Kankaanpää esitti kysymyksen: miten pikkujoulut. Puheenjohtaja kertoi, että joulukuun alkupuolella laitos järjestää laitokselle ja opiskelijoille yhteisen puurojuhlan. Kankaanpää tiedusteli, haluaako Linkki järjestää omat pikkujoulut. Hallitus keskusteli asiasta. Varapuheenjohtaja kertoi, että pikkujoulujen järjestäminen lukee Linkin toimintasuunnitelmassa. Hallitus keskusteli asiasta. Varapuheenjohtaja tiedotti kokousta siitä, että jäsenistö on tiedustellut pikkujoulujen perään. Hallitus keskusteli asiasta. Rahastonhoitaja kertoi asettavansa mahdollisille pikkujouluille budjettikatoksi 300?. Kankaanpää kertoi tiedustelevansa Rentukan varaustilanteita. Puheenjohtaja kertoi tiedustelevansa laitoksen edustajilta lisätietoa puurojuhlasta. Hämäläinen kertoi, että Musican uusi oleskelutila saattaisi olla potentiaalinen tila tapahtumalle. Hallitus innostui. Puheenjohtaja penäsi vastuuhenkilöä tilan tiedustelulle. Puheenjohtaja ehdotti, että Hämäläinen tiedustelisi Musican tilaa. Hämäläinen lupautui tehtävään. Varapuheenjohtaja kertoi, että syyskokous on tulossa kahden viikon päässä. Syyskokouskutsut tulee lähettää viimeistään ensi viikon alussa. Puheenjohtaja kertoi, että Sjöblom hakee saunan avaimen. Puheenjohtaja muistutti, että aiheesta voidaan keskustella lisää kohdassa Hallitusrekry. Hallitus keskusteli syyskokouksen kokouskäytänteistä. Puheenjohtaja tiedusteli, tietäväkö hallituslaiset linkkareita, jotka olisivat kiinnostuneita hallituksessa toimimisesta. Hiljaista oli. Varapuheenjohtaja kertoi, että tämänhetkinen luonnos tulevasta toimintasuunnitelmasta löytyy hallituswikistä. Hämäläinen kertoi, että fuksiaisten ja sitsien tulot ovat saapuneet. Hämäläinen kysyi, mikä ATK-YTP:n laskutilanne on. Rahastonhoitaja kertoi maksaneensa hänelle ohjatun laskun yhdestä ATP-YTP:n kyytibussista ja odottavansa toista laskua. Rahastonhoitaja lupasi laskuttaa osallistuneita kyydeistä huomenna (4.11.). 8. Hallitusrekry. Rantakangas esitteli ajatuksensa etänä hallitusehdokkaaksi ilmoittautumisesta. Tarkoitus olisi, että hallitustoimesta kiinnostunut voisi internetissä täytettävän lomakkeen avulla ilmoittautua vapaaehtoiseksi. Lomakkeen täyttänyttä hallitus voisi syyskokouksessa esittää valittavaksi kyseisen henkilön haluamaan toimeen. Rantakangas esitteli luonnoksen mahdollisesta hakemuksesta. Hallitus keskusteli asiasta kiivaasti. Kreisberg poistui paikalta. Hallitus jatkoi keskustelua asiasta. Kreisberg palasi. Lundberg esitti, että sitovaa ilmoittautumista ei tulisi järjestää etukäteen sen nostattaman suuren kysymysmäärän vuoksi. Hallitus keskusteli asiasta ja konsensus oli, että enemmistö paikallaolijoista oli Lundbergin kanssa samaa mieltä. Hallitus keskusteli syyskokouksesta. Tsvetkov poistui kokouksesta 9. META Kankaanpää tiedusteli, koska hallitus aikoo virkistäytyä. Rahastohoitaja ehdotti että hallituksen virkistäytymiseen budjetoidaan 0 euroa ja 10 senttiä. Kankaanpää vastusti. Tsvetkov saapui. Varapuheenjohtaja muistutti, että META:ssa ei tehdä päätöksiä. Hallitus pohti sopivaa ajankohtaa. Puheenjohtaja informoi paikallaolijoita Xboxin kunnosta. Rantakangas kertoi ottaneensa yhteyttä kontaktiinsa Microsoftilla. Valitettavasti kyseinen kontakti oli kerinnyt vaihtamaan työpaikkaa. Rantakangas lisäsi yrittävänsä vielä etsiä sopivia kontakteja asian suhteen. 10. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään torstaina 13.11. kello 18:00 paikassa Ag C226.1. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 19:33.

1 0

[Linkki] Linkin hallituksen kokous 29.10.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 16 Dec '14

16 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 29.10.2014, numero 30 Aika: 12:00 Paikka: Ag C226.1 Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja, poissa Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava, poissa Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava, saapui kohdassa 8 Otto Örnmark, tiedottaja Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, saapui kohdassa 2 Eetu Rantakangas, yritysvastaava Tomi Lundberg, jäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 12:02. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tsvetkov saapui. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista sellaisenaan. 4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Riikka Vilavaara ja Eetu Rantakangas. 5. Ilmoitusasiat Lundberg ilmoitti ilmoittavansa kaiken. Lundberg ilmoitti, että lanit olivat viimeviikonloppuna. JARU:n projektori oli ollut tapahtumassa lainassa ja JARU kertoi, että linkin ei tarvitse maksaa 3 euron vuokraa. Tämä on hyväntahdon ele JARU:n puolelta. Rantakangas kertoi, että lanien grafiikkakompot olivat onnistuneita. Puheenjohtaja totesi, että lanit olivat onnistuneet. Lundberg kertoi, että OPKE -työryhmän kokous on perjantaina. Lundberg lisäsi olevansa tavoitettavissa, jos hallitus haluaa lähettää työryhmälle viestiä, kysymyksiä tai ehdotuksia. Lundberg ilmoitti, että JYY:n palkintopäivä järjestöaktiiveille järjestetään 01.12. Lundberg muistutti, että projektiavustuksia voi vielä hakea. Lundberg ehdotti, että JYY:n hallitushausta voisi lähettää infoa Linkin listalle, jotta halukkaat voisivat ottaa asian jo työn alle. Rantakangas ilmoitti, että Linkki on solmimassa eitbitin kanssa sponsorisopimuksen. Puheenjohtaja kertoi käyneensä kyselemässä henkilökunnalta pikkujouluista. Puheenjohtaja raportoi, että laitos aikoo järjestää opiskelijoille sekä henkilökunnalle yhteisen puurojuhlan. Lundberg poistui Puheenjohtaja kertoi kopokaljoista. Puheenaiheena oli ollut se, että laitoksen hankkeista pitäisi saada enemmän tietoa opiskelijoiden saataville. Rantakangas kommentoi, että tähän voisi saada apua ottamalla käytänteen, että hankkeet esittäytyisivät opiskelijoille seminaarissa. Puheenjohtaja kertoi Lundbergin luvanneen viedä asian esitettäväksi OPKE -työryhmään. Puheenjohtaja kertoi, että mahdollisia heittokarnevaaleja ollaan järjestämässä. Puheenjohtaja kysyi haalareiden tilauksesta. Yritysvastaavat kertoivat, että vielä pari sponsorisopimusta pitää varmistaa. Varapuheenjohtaja kysyi, voisiko Tsvetkov laittaa Linkin sähköpostilistalle viestiä haalareiden sovituksesta. Tsvetkov lupasi hoitaa asian. Todettiin, että yritetään saada haalaritilaus lähtemään mahdollisimman nopeasti. Rantakangas kertoi, että Opinsys järkkäsi puuhapäivän Kortepohjan koululla. Rantakangas kertoi, että tapahtuma oli sisällöltään mielenkiintoinen ja totesi, että heidän kanssaan kannattaa tehdä yhteistyötä. Rantakangas kertoi, että heidän kanssaan on suunnitteilla sponsorisopimus. 6. Talousasiat Taloudesta ei ole kerrottavaa. 7. Tapahtumat Varapuheenjohtaja kertoi, että heittokarnevaalit ja risteily ovat tulossa. Varapuheenjohtaja kertoi, että pikkujouluista ei ole vielä tietoa. Rantakangas kertoi, että Talent-it -tapahtumaa ei olla järjestämässä aikataulukiireiden takia. Sihteeri tiedusteli, aikooko Linkki järjestää omaa pikkujoulutapahtumaa. Hallitus keskusteli asiasta. Ajatusta pidettiin hyvänä. Puheenjohtaja lupasi potkia tapahtumavastaavia asian tiimoilta. 8. Instanssi-paitojen hinnan laskeminen 10 euroon Valtonen saapui. Rantakangas kertoi miettineensä vanhojen Instanssi-paitojen myymistä 10 euron hintaan. Hallitus keskusteli asiasta. Ajatusta pidettiin hyvänä. Päätetään laskea vanhojen instanssipaitojen hinta 10 euroon. 9. Hackathon-miitti (JES) Puheenjohtaja kertoi, että tapahtuman suunnittelu on edennyt ja että tapahtumaan tarvitaan sitoutuneita järjestäjiä. Hallitus keskusteli asiasta. Rantakangas lupasi lähettää asiasta sähköpostia Linkin sähköpostilistalle. 10. META Puheenjohtaja kertoi, että NHL-turnauksen lohko-osio on noin puolessavälissä. Tsvetkov kysyi, onko puheenjohtaja pärjännyt. Puheenjohtaja vastasi hymyillen dominoivansa. Tsvetkov raportoi, että kelit kylmenevät. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään Sohwissa maanantaina 3.11. kello 18:15. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 12:36.

1 0

[Linkki] Linkin hallituksen kokous 20.10.2014
by mimasjob＠student.jyu.fi 16 Dec '14

16 Dec '14

Linkki Jyväskylä ry Hallituksen kokous 20.10.2014, numero 29 Aika: 16:15 Paikka: Ag C226.1 Paikalla: Samuel Uusi-Mäkelä, puheenjohtaja Riikka Vilavaara, varapuheenjohtaja, poissa Milena Sjöblom, sihteeri Artur Kreisberg, rahastonhoitaja Niko Hämäläinen, tapahtumavastaava Matias Laitinen, tapahtumavastaava, poissa Riikka Valtonen, opiskeluvastaava Otto Örnmark, tiedottaja Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, poissa Eetu Rantakangas, yritysvastaava Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumatoimihenkilö Tomi Lundberg, jäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 16:17. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Rantakangas ehdotti, että lisätään pöytäkirjaan kohta 8. TiTOLin vuosikokous. Hyväksytään esityslista muutoksineen. 4. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Riikka Valtonen ja Tomi Lundberg. 5. Ilmoitusasiat Hämäläinen, Kankaanpää sekä Rantakangas raportoivat, että ATK-YTP:llä oli ollut kivaa. Kankaanpää kertoi jutelleensa Asteriskin varapuheenjohtajan kanssa ja kertoi hänen sanoneen, ettei tiennyt Linkin olemassaolosta vaan oli kuvitellut, että Jyväskylässä alaa edustaa vain Dumppi ry. Rantakangas kertoi houkutelleensa yhden ATK-YTP:läisen Instanssiin. Kankaanpää kertoi Asteriskin olleen kiinnostunut ainejärjestöjen välisestä yhteistyöstä. Hämäläinen raportoi samanmoisia mielipiteitä myös Luupin suunnalta. Rantakangas kertoi TiTOLilta voitavan hakea tukea kaupunkien välisten ainejärjestöjen yhteisten tapahtumien järjestämiseen. Hämäläinen ja rahastonhoitaja keskustelivat ATK-YTP:n laskutuksesta. Rahastonhoitaja kertoi toimintasuunnitelman katsastustalkoista, jotka pidettiin viime viikolla. Torstaina on aiheesta seuraava kokous. Lundberg kertoi, että kyseisissä talkoissa oli ollut jäsen paikalla. Rahastonhoitaja mainitsi, että seuraavan hallituksen suurin aihe on Linkin 10-vuotisjuhlien valmistelu. 6. Talousasiat Rahastonhoitaja kertoi, että risteilyn osallistujista yli puolet ovat maksaneet. Kankaanpää oli kauhistunut. Rahastonhoitaja sanoi, ettei ole huolissaan. Rahastonhoitaja lupasi, että miinukselle ei mennä. Rantakangas kysyi, onko Accenture-sauna maksettu. Rahastonhoitaja kertoi, että on. 7. Tapahtumat Hämäläinen kertoi, että hyttijaot on tehty. Hämäläinen kertoi, että lanit pärisevät jo. Hämäläinen kertoi, että tykkiä ei laneille vielä ole. Rantakangas herätti keskustelua logistiikkaratkaisuista. Hallitus keskusteli asiasta. Lundberg kysyi, millaisen tykin Linkki laneille tarvitsee. Lundberg esitteli Jarulta vuokrattavissa olevan tykin ja ehdotti, että hän voi tiedustella tykin varausta, jos Linkki haluaa vuokrata tykin. Hallitus keskusteli laneista. Kankaanpää tiedusteli, että pitäisikö Linkin järjestää syys-grilli. Hämäläinen innostui. Valtonen ehdotti, että se voisi olla halloween-grilli. Paikallaolijat pitivät ajatuksesta ja puheenjohtaja näytti vihreää valoa tapahtuman järjestämiselle. Rantakangas kertoi Opinsyksen kanssa järjestettävästä tapahtumasta Kortepohjassa. Tarkoitus on järjestää yhdessä ohjelmaa Kortepohjan koulun oppilaille. Rantakangas kysyi, onko kokousväestä joku kiinnostunut osallistumaan järjestämiseen. Innokkaita ei löytynyt. 8. TiTOLin vuosikokous TiTOLin edustajilta oli tullut palautetta, että Linkki tulevaisuudessa päättäisi edustajansa ennen kyseistä kokousta. Hallitus totesi, ettei ole saanut kyseistä kutsua, ja Rantakangas lupasi välittää kyseiset terveiset TiTOLin hallitukselle vastaavien väärinymmärrysten välttämiseksi. Rantakangas kertoi, että Ynnän tapahtumavastaavana ja Linkin ympäristövastaavana toimiva Marjavaara on nykyään myös TiTOLin hallituksen jäsen. Rantakangas puhui liittoasioista. Rahastonhoitaja esitti, että joku selvittäisi liittokuviot. Esitystä kannatettiin. Rantakangas kertoi selvittävänsä asian liittovastaavan kanssa. Sihteeri ehdotti, että Rantakangas juttelisi myös Marjavaaran kanssa TiTOLin asioista. Rantakangas piti ajatuksesta. 9. META Kankaanpää kysyi, onko mahdollisista pikkujouluista kuulunut lisätietoa. Puheenjohtaja vastasi, että ei, ja lupasi tiedustella lisää. Hallitus keskusteli pikkujouluista. 10. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 29.10. kello 12:00 paikassa Ag C226.1. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 17:00.

1 0

2025

2024

2023

2022

2021

2020

2019

2018

2017

2016

2015

2014

2013

2012

2011

2010

2009

2008

2007

2006

Linkki-historia December 2014