Linkki Jyväskylä ry
Hallituksen kokous 26.2.2013
Aika: 08.00
Paikka: Ag C226.1
Paikalla:
- Kalle Häkkänen, puheenjohtaja
- Samuel Uusi-Mäkelä, vara-puheenjohtaja
- Tomi Lundberg, sihteeri
- Artur Kreisberg, rahastonhoitaja
- Milena Sjöblom, tapahtumavastaava
- Jari-Matti Kankaanpää, tapahtumavastaava
- Anna Kolehmainen, opiskeluvastaava
- Riikka Vilavaara, tiedottaja
- Nikolay Tsvetkov, yritysvastaava, poissa
- Anton Laurila, yritysvastaava
- Ricardo Santos, toimistovastaava
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 8.04.
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksytään esityslista sellaisenaan.
4. Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
Kalle Häkkänen ehdotti pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi
Jari-Matti Kankaanpäätä sekä Milena Sjöblomia. Valitaan Kankaanpää ja
Sjöblom ko. tehtäviin.
5. Ilmoitusasiat
Anton Laurila ilmoitti, että Accenturen suunnalta on ilmaistu halukkuutta
järjestää tapahtuma opiskelijoille. Tapahtuma olisi 12.4. ja osallistujina
olisi 5 - 10 henkilöä, jotka Accenture päättää halukkaiden CV:n
perusteella. Hallitus epäili ettei tapahtuman onnistuminen ole
todennäköistä, sillä samana päivänä on Linkin kevätlanit. Muutenkin viestin
epämääräisyys johti siihen, ettei hallitus tee päätöstä tapahtuman
mainostamisesta ennenkuin saadaan lisätietoja esim. tapahtuman sisällöstä.
Artur Kreisberg esitteli palautelaatikkoon saapuneen postin. (Liite 1)
6. Talousasiat
Artur Kreisberg kertoi ettei talous ole juurikaan muuttunut.
Anna Kolehmainen ehdotti budjetoitavaksi 60? Linkin 7-vuotis
synttärikakkuihin. Päätetään budjetoida ko. summa.
7. JYYn vuosijuhlat
Kalle Häkkänen kertoi, että JYYn vuosijuhla on tulossa 23.3.
Sovittiin, että Kalle Häkkänen osallistuu JYYn vuosijuhlaan Linkin
edustajana.
Kalle Häkkänen ehdotti, että budjetoidaan vuosijuhlaan 70? illalliskorttiin
sekä 10? JYYn muistamiseen, eli lahjoitukseen syöpäyhdistykselle, yhteensä
siis 80?. Budjetoidaan vuosijuhlaan ko. summa.
8. Inventaario
Päätettiin Linkin omaisuuden inventaariosta seuraavat asiat:
- Inventaario suoritetaan huhtikuun ensimmäiseen kokoukseen mennessä,
jolloin suorittavalla työryhmällä on esittää hallitukselle lista Linkin
omaisuudesta.
- Suorittajina ovat ainakin Ricardo Santos, Tomi Lundberg sekä Anton
Laurila. Lisäksi ainakin yhtä "vanhaa" linkkiläistä haetaan osallistumaan
inventaarioon, sillä järjestöön kauemmin kuuluneella henkilöllä saattaa
olla jo valmiiksi jotain tietoa Linkin omaisuudesta.
- Syntynyttä omaisuuslistaa säilytetään sähköisenä hallituksen wikissä
sekä paperisena hallituskaapissa.
- Tulevaisuudessa inventaario suoritetaan Kattilan siivousten yhteydessä
ja sihteeri on tässä vastuuhenkilönä.
9. Scrum-kurssi
Jäsenistöltä on saatu palautetta Scrum-kurssin järjestämisestä. Palautteen
mukaan scrum on monesti työelämässä käytetty menetelmä, jota ei kuitenkaan
jostain syystä opeteta yliopistolla.
Anton Laurila ehdotti, että mikäli laitos ei kykene järjestämään kyseistä
kurssia, niin Linkin yhteistyökumppani Protacon voisi hoitaa asian, sillä
he käyttävät kyseistä menetelmää.
Päätetään, että Anna Kolehmainen vie asiaa eteenpäin laitokselle.
10. META
Ei mainittavia asioita.
11. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään tiistaina 5.3. kello 8.00. Paikkana Ag 226.1.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 9.37.