Heipä hei linkkarit!
Ensi viikon maanantaina on syyskokous, jossa valitaan hallitus vuodelle
2013.
Alla on hieman avattu jokaisen hallitusroolin luonnetta ja tehtäviä sekä
hieman
yleisesti kerrottu hallituksen toiminnasta.
Jos olet kiinnostunut osallistumaan Linkki Jyväskylä ry:n toimintaan
olemalla
mukana ensi vuoden hallituksessa, tule ilmoittamaan halukkuudestasi
syyskokoukseen.
Mikäli et hallitukseen asti halua lähteä, hallituksen apuna on
toimihenkilöitä, jotka valitaan
hallituksen toimesta toimikauden alussa.
Esittely ja roolit 2012
Tapahtumien järjestämisen ja yrityssopimusten solmimisen lisäksi
ainejärjestön kulisseissa tapahtuu paljon muutakin! Syyskokouksessa
valittava hallitus pyörittää yhdistyksen toimintaa yhdessä toimihenkilöiden
ja työryhmien kanssa. Hallitus valvoo yhdistyksen tarkoituksen
toteutumista, ajaa jäsenistön etua suuressa pahassa maailmassa ja päättää
yhdistyksen rahankäytöstä.
Hallituksen toimenkuvat ja roolit eivät ole kiveen hakattuja, vaan
hallituslaiset pystyvät vierailemaan vapaasti toistensa tonteilla. Oman
ajan ja halun puitteissa on mahdollista osallistua aivan kaikkeen
tekemiseen.
Puheenjohtaja
Puheenjohtajan tehtäviin kuuluu ehkä näkyvimmin nuijan lyöminen pöytään
kokouksissa. Tämän lisäksi puheenjohtaja hoitelee asioita laitoksen
suuntaan, katsoo muun hallituksen perään ja on vastuussa enemmän tai
vähemmän kaikesta järjestön toiminnasta. Puheenjohtaja ei kuitenkaan ole
mikään yksinvaltias, vaan on erittäin riippuvainen muun hallituksen
toiminnasta ja tuesta. Hyvä puheenjohtaja huolehtii että hallituksessa
kaikki hoitavat omat hommansa ja jos tarvis, on valmis uhraamaan omaa
aikaansa ja jaksamista että hommat saadaan pakettiin.
Varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtajalla (vpj) ei ole varsinaisia määrättyjä tehtäviä, ja omaa
toimenkuvaa on kaikista hallitustehtävistä helpoin suunnata omien
kiinnostuksenkohteiden mukaan. Tärkein tehtävä on pitää silmät ja korvat
auki. Vpj:n on hyvä olla perillä kaikista ajankohtaisista ja meneillään
olevista asioista sekä pj:n tehtävistä, sillä varsinaisen pj:n ollessa
estynyt, astuu vpj ohjaksiin. Pj ja vpj toimivat kiinteästi yhteistyössä,
ja paikan tullen jakavat hallinnollisia hommia.
Toimenkuvaansa pystyy muokkaamaan oman ajan ja halun mukaan. Ajan saatossa
vpj:t ovat solmineet yrityssopimuksia, auttaneet tapahtumien
järjestämisessä, ylläpitäneet yhteistyötä laitoksen kanssa ja paljon muuta.
Kuluneena vuonna vpj veti IT-päivän työryhmää ja on ollut mukana
koulutuspolitiikassa.
Sihteeri
Sihteerin työtehtävät ovat hallitusjäsenistä ehkä kaikkein selvimmin
rajattuja. Sihteeri pitää huolta ainejärjestön byrokratian pyörittämisestä.
Hän kirjoittaa pöytäkirjat, pitää huolen pöytäkirjaliitteiden
oikeellisuudesta ja valvoo pöytäkirjantarkastajien toimintaa. Talousasioita
lukuunottamatta sihteeri myös huolehtii ainejärjestön papereiden
arkistoimisesta sekä pöytäkirjojen ja muiden dokumenttien julkaisemisesta
jäsenistön saataville.
Sihteerin työtaakka on kausittaista ja useita muita hallituksen jäseniä
kevyempi. Tästä syystä sihteerinä toimivalta henkilöltä odotetaan muiden
hallituksen jäsenien tukemista ja auttamista sekä erinnäisten ns.
nakkihommien tekemistä.
Rahastonhoitaja
Rahastonhoitajan pääasiallinen tehtävä on nimensä mukaisesti pitää huolta
yhdistyksen taloudesta. Tähän kuuluu mm. päivittäisten raha-asioiden hoito,
kuten laskujen lähettäminen ja maksaminen. Hän pitää yllä kirjanpitolain
mukaista kirjanpitoa ja tekee tilinpäätöksen. Rahastonhoitaja raportoi
hallitukselle yleensä viikottain yhdistyksen taloustilanteesta ja tekee
yhteistyötä tapahtumavastaavien kanssa tapahtumien taloudellisesta
puolesta. Rahastonhoitajan työtaakka pysyy jokseenkin tasaisena ympäri
vuoden lukuunottamatta joitakin isompia tapahtumia sekä tilinpäätöstä,
jolloin työtä on enemmän. Kokonaisuudessa työtaakka ei ole mahdottoman
suuri, mutta työhön liittyy mahdollisesti enemmän vastuuta kuin muissa
hallitustehtävissä puheenjohtajaa lukuunottamatta.
Tapahtumavastaavat
Tapahtumavastaavien tehtävä on järjestää Linkille erilaisia tapahtumia
yksin tai yhdessä muiden ainejärjestöjen kanssa. Tapahtumavastaavat tekevät
tarvittaessa tapahtumalle ilmoittautumiskannan, tiedottavat tapahtumasta
jäsenistölle, varaavat tapahtumissa käyettävät tilat, käyvät ostamassa
tarjoiltavia, huolehtivat tarvittavan rekvisiitan paikoillee ja huolehtivat
tilan siisteydestä tapahtuman lopuksi. Myös yhteydenpito muiden
ainejärjestöjen kanssa olisi suotavaa.
Yritysvastaavat
Yritysvastaavan tärkeimpiin tehtäviin kuuluu yrityssuhteiden ylläpitäminen
sekä uusien luominen. Myös yrityksiin liityvien tapahtumien järjestäminen
on osa hänen toimeenkuvaansa. Yritysvastaava auttelee tarpeen tullen myös
muita hallituksen jäseniä erinäisissä tehtävissä.
Tiedottaja
Tiedottajan näkyvin tehtävä on yhdityksen sähköpostilistan moderointi, jota
pääsee harrastamaan ympäri vuoden ja samalla tutustuu roskapostin koko
kirjoon. Tiedottaja ilmoittaa tarvittaessa myös Linkin tapahtumista, mutta
yleensä tämä tiedottaminen on tapahtumien järjestäjien vastuulla, koska he
ovat asioista paremmin perillä.
Tiedottajan toisena perinteisenä tehtävä on Linkin jäsenluettelon kanssa
touhuaminen. Tähän liittyy jäsenhakijoiden esittäminen hyväksyttäviksi
hallituksen kokouksessa ja heidän liittäminen Linkin Korppi-ryhmään ja
sähköpostilistalle.
Opintovastaava
Opintovastaava huolehtii nimensä mukaisesti järjestön opintoasioista. Jos
jäsenistöllä on esimerkiksi ongelmia jonkin kurssin arvosteluperusteiden
kanssa, ottaa opintovastaava kopin asiasta ja vie eteenpäin laitokselle.
Osallistuu enemmän tai vähemmän kurssipalautteiden keräämiseen sekä tekee
muutenkin tiivistä yhteistyötä laitoksen kanssa opintoasioissa.
--
Simo Haatainen
Linkki Jyväskylä ry
Puheenjohtaja
simo.j.s.haatainen at student.jyu.fi <simo.j.s.haatainen at jyu.fi>
044 0331052
